مدیریت و حسابداری اموال و داراییهای ثابت، یکی از کلیدیترین وظایف سازمانها و کسبوکارهای بزرگ و کوچک است. این فرآیند، بهروزرسانی و نگهداری اطلاعات پایه و گردشی (تعدادی و مبلغی) اموال و داراییهای مشهود و نامشهود را شامل میشود و همواره یکی از چالشهای اصلی مدیران به شمار میرود.
نرمافزارهای مدیریت اموال و داراییهای ثابت موجود در کشور، برخی از نیازهای سازمانها را پوشش دادهاند، اما فرآیندی به نام مدیریت و گردش فیزیکی اموال همچنان بدون سیستم کارآمد باقی مانده است. این مسئله به معنای وجود نقصی در زنجیره مدیریت اموال است که نیاز به رفع آن احساس میشود.
عملیات اموالگردانی یا صورتبرداری از اموال، فرایندی پرهزینه و زمانبر است. پراکندگی و گستردگی در توزیع و تحویل داراییها به بهرهبرداران مختلف، باعث ایجاد دشواریهای زیادی در ثبت وضعیت آنها میشود. از طرفی، نیاز به بستر سختافزاری امن و سریع برای اتصال به شبکههای داخلی سازمان و ثبت اطلاعات در منابع اطلاعاتی متمرکز، چالشهای دیگری را به وجود میآورد.
بررسیهای انجام شده در بیش از 20 سازمان بهرهبردار از سیستم مکانیزه اموال و داراییهای ثابت رایورز، منجر به طراحی و ساخت سامانهای مکانیزه (مبتنی بر موبایل و تبلت) به عنوان دستیار جمعداری اموال شد. این سامانه، با تعامل با سایر سیستمهای یکپارچه و ارتباط تنگاتنگ با سیستم اموال و دارایی ثابت، به بازار عرضه شده است.
با استفاده از ابزاری پرسرعت و مبتنی بر تکنولوژیهای جدید، فرآیند گردش اموال کوتاهتر شده و دفعات اجرای آن افزایش مییابد که این امر موجب به روز بودن اطلاعات اموال می گردد.
اشتباهات کاربران در روش سنتی (دستی) کاهش یافته و نظم و یکپارچگی در اطلاعات و رویههای ثبت آنها ایجاد میشود.
ثبت اطلاعات جدید (ورود، خروج و نقل و انتقال) در حین گردش اموال بهویژه برای سازمانهای پویا تسهیل میشود.
با استفاده از تکنیکهای جدید و فرآیندهای سیستماتیک، زمان و هزینههای مربوط به نیروی انسانی مورد نیاز کاهش مییابد.
اجرای عملیات بر مبنای اطلاعات اصلی موجود در پایگاه داده مرکزی، خطاهای کاربری را کاهش داده و اتکا به نتیجه را افزایش میدهد.
امکان گزارشدهی لحظهای و دقیق از وضعیت اموال، در هر زمان و مکان فراهم میشود.
سامانه دستیار جمعداری اموال به دلیل قابلیت حمل آسان، امکان فراخوانی و گزارشگیری از آخرین اطلاعات موجود در پایگاه داده اصلی را در هر نقطه جغرافیایی فراهم میکند.
سامانه دستیار جمعداری اموال رایورز، با بهینهسازی فرآیند مدیریت و حسابداری اموال و داراییهای ثابت، به کاهش هزینهها و افزایش دقت و سرعت در ثبت و نگهداری اطلاعات کمک شایانی میکند. استفاده از این ابزار، گامی مؤثر در جهت بهبود کارایی و بهرهوری سازمانها خواهد بود.
آنچه در این مقاله میخوانید
سوالی دارید از ما بپرسید
تلفن: ۸۴۳۶۳۰۰۰-۰۲۱
خیابان خالد اسلامبولی (وزرا) خیابان هجدهم شماره ۳۰
خیابان ولیعصر نرسیده به توانیر خیابان لنکران شماره ۵
۰۲۱−۸۴۳۶۳۰۰۰
info@rayvarz.com
