با گسترش فناوری‌های دیجیتال و ضرورت تحول در فرآیندهای مالیاتی کشور، سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی به‌عنوان یکی از گام‌های کلیدی در مسیر هوشمندسازی نظام مالیاتی راه‌اندازی شده است. این سامانه با همکاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و سازمان امور مالیاتی، جایگزین فرآیند سنتی پلمپ دفاتر قانونی فیزیکی شده و بستری امن و شفاف برای ثبت، نگهداری و ارائه دفاتر مالی دیجیتال فراهم می‌آورد.
راه‌اندازی این سامانه، در چارچوب قانون برنامه هفتم توسعه جمهوری اسلامی ایران و مبتنی بر الزامات قانونی و مالیاتی موجود، با اهدافی چون کاهش هزینه‌های اجرایی، ارتقای شفافیت مالی، تسهیل تعاملات اقتصادی و افزایش بهره‌وری در حوزه مالیاتی صورت گرفته است.
فعالان اقتصادی، حسابداران، و مدیران مالی از این پس می‌توانند با استفاده از این سامانه، دفاتر قانونی خود را به صورت کاملاً الکترونیکی و مطابق با استانداردهای روز ثبت و مدیریت کنند.
بر اساس قانون مالیات‌های مستقیم، کلیه صاحبان مشاغل و اشخاص حقوقی موظف‌اند دفاتر و اسناد مالی خود را به‌صورت دقیق و مطابق با مقررات قانونی تنظیم کنند تا درآمد مشمول مالیات آن‌ها به‌درستی تعیین شود.
در گذشته، فرآیند دریافت و پلمپ دفاتر تجاری به‌صورت فیزیکی انجام می‌شد؛ روشی که علاوه بر تحمیل هزینه و صرف زمان بالا، با ریسک خطاهای انسانی و امکان دست‌کاری یا تخلف در ثبت اطلاعات مالی همراه بود.
راه‌اندازی سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی پاسخی به این چالش‌هاست. این سامانه با حذف مراحل دستی، دقت، امنیت و شفافیت در ثبت و نگهداری اطلاعات مالی را به‌طور چشم‌گیری افزایش می‌دهد.
افزون بر این، اجرای سامانه دفاتر الکترونیکی گامی کلیدی در راستای تحقق اهداف دولت الکترونیک و پیشبرد تحول دیجیتال در نظام مالیاتی کشور محسوب می‌شود.
استفاده از سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی، مزایای متعددی برای فعالان اقتصادی، حسابداران و نهادهای نظارتی به همراه دارد:
سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی با طراحی و پیاده‌سازی زیرساخت‌های نرم‌افزاری، وارد مرحله بهره‌برداری شده و به‌زودی به‌صورت رسمی راه‌اندازی خواهد شد. بر اساس اعلام مراجع ذی‌ربط، کلیه فعالان اقتصادی که از تاریخ ۲۳ تیرماه ۱۴۰۳ به بعد اقدام به پلمپ دفاتر قانونی به‌صورت الکترونیکی کرده‌اند، ملزم به ثبت و ارسال اسناد حسابداری خود از طریق این سامانه خواهند بود.
برای استفاده از این سامانه، مؤدیان مالیاتی باید ابتدا دوره مالیاتی مربوط به خود را مشخص کرده و سپس اطلاعات مربوط به گردش حساب‌های مالی‌شان را در سامانه بارگذاری کنند. با این مکانیزم، امکان مشاهده لحظه‌ای و دقیق اطلاعات مالی در بازه‌های زمانی مختلف فراهم می‌شود که نقش مهمی در تسهیل فرآیند گزارش‌دهی و رسیدگی مالیاتی خواهد داشت.
راه‌اندازی سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی، یکی از مهم‌ترین اقدامات در مسیر تحول دیجیتال نظام مالیاتی کشور به‌شمار می‌رود. این سامانه نه‌تنها موجب صرفه‌جویی در زمان و هزینه برای فعالان اقتصادی و نهادهای دولتی می‌شود، بلکه بستری برای ارتقای عدالت مالیاتی و بهبود مدیریت منابع مالی کشور فراهم می‌سازد.
با حذف مراجعات حضوری و ساده‌سازی فرآیندهای اداری، میزان رضایت مؤدیان افزایش یافته و بهره‌وری کلی سیستم مالیاتی ارتقاء می‌یابد. همچنین، با حذف فرآیندهای کاغذی و کاهش مصرف میلیون‌ها برگ کاغذ در سال، این سامانه گامی مؤثر در جهت مسئولیت‌پذیری زیست‌محیطی و تحقق اهداف توسعه پایدار محسوب می‌شود.
در مجموع، سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی را می‌توان یکی از پایه‌های اساسی در تحقق دولت الکترونیک دانست؛ تحولی که با تکیه بر فناوری اطلاعات، مسیر نوینی در شفافیت، کارآمدی و پاسخ‌گویی نظام مالی کشور ترسیم می‌کند.
گروه مهندسی نرم‌افزار رایورز با درک عمیق از اهمیت تحول دیجیتال در حوزه مالیاتی، وبیناری آموزشی و تخصصی برگزار می‌کند. هدف این رویداد، ارائه توضیحاتی دقیق و کاربردی درباره مبانی قانونی و سازوکار اجرایی پلمپ الکترونیکی دفاتر قانونی، آشنایی با سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی و بررسی مزایا، چالش‌ها و الزامات اجرایی آن است.
در این وبینار، تلاش می‌شود تا فعالان اقتصادی، مدیران مالی و حسابداران با جزئیات حقوقی و فنی این سامانه آشنا شوند و آمادگی لازم برای بهره‌برداری مؤثر و بهینه از آن را کسب کنند. این رویداد فرصتی مناسب برای پاسخ به پرسش‌ها، رفع ابهامات و درک بهتر پیامدهای این تغییر مهم در نظام مالیاتی کشور خواهد بود.
ورود به صفحه اطلاعات وبینار
آنچه در این مقاله میخوانید
سوالی دارید از ما بپرسید
تلفن: ۸۴۳۶۳۰۰۰-۰۲۱
خیابان خالد اسلامبولی (وزرا) خیابان هجدهم شماره ۳۰
خیابان ولیعصر نرسیده به توانیر خیابان لنکران شماره ۵
۰۲۱−۸۴۳۶۳۰۰۰
info[@]rayvarz.com
