راهکار جامع مبتنی بر فناوری اطلاعات رایورز با رویکرد ERP در صنعت سیمان

در اقتصاد ایران، سیمان یکی از مهم‌ترین کالاها و بازار آن، یکی از اساسی‌ترین بازارهای کالایی به حساب می‌آید. اهمیت این کالای استراتژیک، از ویژگی بسیار منحصر بفرد آن در  فعالیت‌های ساخت و ساز و  نقش کلیدی آن در توسعه‌ی بخش عمران کشور ناشی می‌شود.

 

علاوه بر آن، در چرخه‌ی مبادله‌ی ارزش فعالیت‌های مرتبط با صنعت سیمان، قیمت این محصول به طور مستقیم در قیمت تمام شده‌ی بسیاری از طرح‌های عمرانی اثر قابل توجه دارد، به‌گونه‌ای که تغییرات و نوسانات مرتبط با این کالای پایه‌ای (اعم از تغییرات در تولید، مصرف، قیمت) بلافاصله بر پیکره‌ی‌ صنایع پیشین و پسین مرتبط با آن منعکس خواهد شد.

 

راهکار جامع مبتنی بر فناوری اطلاعات رایورز با رویکرد ERP  در صنعت سیمان

امروزه با افزایش هزینه‌های تأمینِ منابع مورد نیاز تولید از جمله حامل‌های انرژی، مواد اولیه و نیروی انسانی، کاهش بهای تمام شده‌ی فعالیت‌ها از طریق بهبود مداوم فرآیند تولید، به عنوان یک ضرورت اساسی، مورد توجه بسیاری از بنگاه‌های اقتصادی و واحدهای صنعتی در این صنعت قرار گرفته است. در همین راستا، اتخاذ رویکرد سیستمی از طریق استقرار راهکارهای جامع مبتنی بر فناوری اطلاعات، شیوه‌ای منحصر به فرد برای برون‌رفت از این شرایط چالشی به شمار می‌رود که خوشبختانه در سال‌های اخیر در دستور کار مدیران و رهبران این بنگاه ها قرار گرفته است.

 

راهكار جامع مدیریت منابع سازمانی، مجموعه‌ی سيستم‌ها و روش‌هائي است كه كليه‌ی فعاليت‌هاي اصلي، لجستيكي و امور مشتریان سازمان‌ها را پوشش مي‌دهد و امكان مديريت موثر برمبناي اطلاعات را در آنها فراهم مي‌سازد. تجربه سازمان‌های موفق نشان داده است که با به کارگیری این راهکارها، از یک‌سو زمینه‌ی بهبود مستمر فرآیندهای عملیاتی و گردش کار فراهم می‌گردد و از سوی دیگر از طریق ایجاد چابکی در سازمان، بقاء و توسعه‌ی آن تضمین می‌شود. و از آنجائی‌که، نقش اصلی موفقیت در تجارت را توان رقابتی سازمان‌ها تعیین می‌کند، مدیریت هوشمندانه‌ی تأمین منابع، کاهش هزینه‌های زنجیره‌ی تأمین، کاهش زمان فرآیند تولید، مدیریت توزیع و مدیریت قواعد و اولویت‌های فروش، پیاده‌سازی ضوابط حاکمیتی و  نهایتاً مدیریت تحویل سیمان (مانیتورینگ حمل تا رسیدن به دست مشتری) اموری حیاتی و گریز ناپذیر به شمار می‌روند.

 

     محدوه پوشش این نیازها در راهکار جامع به تفکیک واحدهای سازمانی به شرح زیر می‌باشد:

  •       مديريت
  •       تولید و تجهیزات
  •        فروش و درآمد
  •       منابع انساني و اداری
  •        تامین کالا و خدمات
  •        امور مالي
  •       طرف‌های تعامل و ذینفعان برون سازمانی

 


حوزه‌ی فروش و توزیع و مدیریت تحویل سیمان 
  • انواع فروش (داخلی/  صادراتی- ریالی / ارزی)

  • كنترل و نگهداري تاريخچه‌ای تغييرات قيمت بصورت ادواری
  • كنترل و اعمال نرخ‌های گوناگون فروش
  • امكان ثبت فاصله و محل تخليه‌ی بار جهت برنامه‌ريزی مناسب توزيع
اطلاعات بيشتر...

حوزه‌ی تامین و توزین
  • بانک جامع اطلاتی تامین‌کنندگان (تولید‌کنندگان، نمایندگی‌ها، فروشندگان، واسطه‌ها و ...) و مونیتورینگ عملکرد آن

  • تهیه لیست مقایسه‌ی قیمت‌ها بر اساس ارزهای مختلف و معادل‌سازی آن‌ها
  • تعریف روش تسهیم هزینه‌های هر خرید به اقلام خریداری شده  
  • پشتيبانی از قراردادهای ارزی
اطلاعات بيشتر...
 

حوزه‌ی تولید، تجهیزات
  • ثبت لیست مواد متشکله

  • ثبت شارژ، مصرف و محاسبه موجودی به تفکیک پایل سالن خاک
  • برنامه‌ریزی نیاز مواد براساس پیش‌بینی
  • ثبت عملكرد بارگير خانه به تفكيك نوع سيمان و نوع بسته‌بندی
اطلاعات بيشتر...

حوزه‌ی بهای تمام شده
  • محاسبه‌ی بهای تمام شده مارل (مرحله قبل از سنگ‌شکن)
  • محاسبه‌ی بهای تمام شده کار در جریان در پایان هر دوره (انبار خاک، سیلوی مواد، کلینکر و سیلوی سیمان) 
  • محاسبه‌ی و مقایسه‌ی  بهای تمام شده به تفکیک خطوط  تولید
  • محاسبه‌ی  بهای تمام شده محصولات انتقالی به خطوط دیگر (نمونه:  انتقال کلینکر خط 1 به آسیاب سیمان خط 2)

فازبندی مراحل استقرار راهکار 

  • فاز مقدماتی: بررسی و تحلیل سیستم‌‌ها و رو‌ش‌های موجود و  بهبود فرآیندها

  • فازاول: سيستم‌هاي حوزه مالي، اداری و منابع انسانی
  • فاز دوم: سيستم‌هاي حوزه‌ی بازرگانی تامین، فروش و توزیع  
  • فاز سوم: سيستم‌هاي حوزه‌ی تولید، تجهیزات و تعامل با اتوماسیون صنعتی
  • فاز چهارم : سیستم ‌بودجه‌ریزی و بهای تمام شده و ابزارها و امکانات سیستمی حوزه‌ی مدیریت  

دستاوردهای قابل انتظار پس از استقرار راهکار جامع صنعت سیمان

  • ایجاد یکپارچگی در حوزهای عملیاتی و حذف فواصل اطلاعاتی

  • برنامه‌ریزی و کنترل عملیات سازمانی
  • سازماندهی اطلاعات قابل اتکاء
  • کنترل متقابل اطلاعات جهت اطمینان از صحت عملکرد
  • بازیابی سریع و به موقع اطلاعات
  • تسهیل و تدقیق اجرای عملیات
  • اجرای غیر متمرکز و کنترل متمرکز
  •  تحقق شیوه‌ی مدیریت بر مبنای اطلاعات

ویژگی‌های خاص صنعت سیمان

  • تنوع اندک محصولات تولیدی و خطوط تولید
  • تمرکز تولید در یک مکان جغرافیایی و نزدیکی به معادن
  • مانیتورینگ خطوط تولید توسط اتاق کنترل (Control Room)
  • تولید به صورت پیوسته و انبوه
  • کنترل و مانیتورینگ موجودی دپو ها و سیلوهای مواد و نیمه ساخته
  • مدیریت و مانیتورینگ مصارف انرژی
  • پیچیدگی‌های مربوط به بارگیری ، حمل و مقوله‌ی مهم تعامل با پیمانکاران حمل
  • مدیریت پیمانکاران و تامین کنندگان
  • فروش و توزیع محصولات به مشتریان داخلی / صادراتی
  • کنترل، نگهداری و تعمیرات به‌موقعِ ماشین‌آلات و تجهیزات جهت جلوگیری از توقفات و مشکلات ناشی از آن برای کوره‌ها
  • اهمیت آزمایشگاه X-Rey جهت تنظیم مواد متشکله
  • شاخص‌های SEC  و ارزش حرارتی
  • ...

ویژگی‌های کلی راهکار تخصصی رایورز در صنعت سیمان

  • مکانیزاسیون حوزه‌ی فروش، توزیع و حمل بار و تحقق کامل نظام جامع حسابداری مشتریان
  • بهره‌گیری از سیستم‌های تولید، نگهداری و تعمیرات ماشین‌آلات و تجهیزات خاص صنعت سیمان
  • مدیریت هزینه و محاسبه‌‌ی سیستمی بهای تمام شده درکلیه‌ی مراحل تولید
  • رویکرد جامع سیستمی و مبتنی بر فرآیند به مدیریت تامین کالاها و خدمات
  • امکانات سیستمی برای مانیتورنیگ و  مدیریت بر مبنای اطلاعات
  • سیستم تخصصی مدیریت قراردادهای صنایع سیمانی
  • ...

لیست برخی از مشتریان

  • هولدینگ سیمان فارس و خوزستان
  • سيمان فارس نو
  • صنايع سيمان غرب
  • صنایع سیمان سامان غرب
  • سيمان اروميه
  • مجتمع صنعتي سيمان دورود
  • سيمان قاين
  • سيمان اردستان
  • سيمان بجنورد
  • سيمان خزر
  • سیمان داراب
  • سيمان آباده
  • سيمان داراب
  • سيمان ممتازان كرمان
  • سيمان لارسبزوار
  • سیمان زاوه تربت
  • سیمان شاهرود
  • ...

حوزه‌ی فروش و توزیع و مدیریت تحویل سیمان

  • صدور گروهي تعديلات جهت مانده حواله‌هاي غير قابل حمل
  • صدور سند تعديل حواله به شكل گروهي به علت افزايش/ کاهش قيمت در مقاطع زماني خاص و كاهش/ افزايش مانده حواله‌ها بر اساس تفاوت بهاي جديد و بهاي اوليه‌ی سيمان درهنگام قرارداد
  • محاسبه‌ی کسری و سرک وزن بارگیری شده محصولات پاکتی در تعداد پاکت محاسبه شده برای هر فاکتور فروش
  • كنترل اعتبار و تراز مشتري در هنگام صدور حواله فروش جهت اتخاذ تصميم مناسب
  • اعمال سهميه‌بندي كالا بر اساس عوامل مختلف و متنوع (گروه كالا / كالا / گروه مشتري/ مشتري/ مركز مشتري/ محدوده تاريخ / شهرستانها/ نوع فروش/ ... )
  • چرخه‌ی کامل مدیریت توزیع و حمل، مانیتورینگ اعلام بار و تعامل سیستمی با باسکول (توزین بار)
  • کنترل تردد از مرحله ورود به ترمینال تا مرحله‌ی دریافت فاکتور
  • ورود و خروج کامیون مجهز به RFID
  • گزارشات تحت وب برای استفاده‌کنندگان مجاز
  • مجهز به سرویس‌های الکترونیکی پیشرفته (ارسال پیامک، ارسال ایمیل ، ... )
  • ...

حوزه‌ی تامین و توزین

  • بهره‌‌گیری از سیستم مکانیزه باسکول ( حاوی فرمت‌های مختلف جهت پشتیبانی همزمان چند باسکول) در تعامل با سیستم‌ انبار جهت کنترل مبادی ورودی و خروجی (به‌تفکیک تامین‌کنندگان، فروشندگان، پیمانکاران حمل، . . . ) و تهیه‌ی گزارشات بر اساس مبداء و مقصد بارگیری
  • ...

حوزه‌ی تولید و تجهیزات

  • ثبت توقفات مراكز توليد به تفكيك علت توقف
  • ثبت مصرف مواد ورودي به سنگ شكن
  • ثبت ضايعات خطوط توليد به تفكيك علت ضايعات
  • تعيين انواع كار و توقفات توليد براي تفكيك عملكرد مراكز
  • ثبت زمان‌هاي كار مراكز توليد(سنگ شكن ، آسياب مواد ، كوره ، توليد سيمان)
  • محاسبه مصرف انرژي از طريق آمار كاركرد مراكز
  • ثبت عملكرد مصرف مواد آسياب مواد خام و كوره
  • شناسایی مخازن ورودی مراکز و خروجی مراکز تولید
  • کنترل موجودی مخازن از طریق مواد ورودی مخزن از خروجی مرکز قبل و مصرف مواد مرحله بعد
  • معرفی کنتورها در مراکز و محصولات به تفکیک انواع انرژی و سهم بری مراکز از کنتورهای مشترک
  • ثبت در صد خروجی از مراحل تولید در شرایط متفاوت
  • محاسبه شاخص های ارزش حرارتی و SEC
  • تعریف و ثبت آمار انواع برنامه های تعمیراتی (تعویض ، بازدید ، PM ، EM ، چک لیست ، CBM)
  • محاسبه شاخص MTTR ، MTBF و ...