راهکار نفت، گاز و پتروشيمي

مشاوره و طراحی

• شناخت سيستمها و روشهاي موجود (عارضه يابي)
  عارضه یابی سازمانها و کمک به آنها به منظور شناخت و آسیب شناسی سیستم ها و روش ها، زیرساخت ها و پلاتفرم سخت افزاری و ارتباطی، الگوی گزارش¬گری موجود و با هدف ارایه پیشنهاد بهبود برای استفاده حداکثری از ظرفیت های راهکار ارایه شده، انجام می شود و اولین رکن استقرار سیستم های یکپارچه به شمار می رود.
• طراحي مفهومي حوزه‌های سیستمی خاص منظوره
  برای دستیابی به الگوی مناسب هزینه یابی و محاسبه بهای تمام شده، فعالیت هایی نظیر "تبیین اصول و مفروضات بهای تمام شده"، "طراحی ساختار کدینگ حساب ها و مراکز فعالیت"، "تدوین روش شناسایی و ثبت حسابداری بهای تمام شده" و"شناسایی ورودی ها، پردازش ها و خروجی های سیستم" ضروری است. این فعالیت ها در قالب "طراحی مفهومی سیستم بهای تمام شده" طبقه بندی شده اند.
• بهبود فرآيندهاي عملياتي
  پس از انجام فعالیت های شناخت و طراحی مفهومی، سازمان آماده می شود تا سیستم های یکپارچه طبق برنامه زمان بندی مناسب و به صورت مرحله ای در آن استقرار یابد. در این مرحله، طراحی و تنظیم جداول پایه کلیه سیستم ها بر اساس نتایج به دست آمده از فعالیت های شناخت و طراحی مفهومی در دستورکار قرار می گیرد.
• بهبود الگوي گزارشگري مالي و مديريتي
  یکی از اساسی ترین انتظارات مدیران پس از استقرار سیستم های جامع اطلاعاتی، بهبود الگوی گزارش گری موجود و استفاده از ابزارهای مناسب سیستمی برای استخراج گزارشات متنوع و به موقع، با اتکاء به اطلاعات صحیح می باشد. به همین منظور فعالیت "بهبود الگوی گزارشگری مالی و مدیریتی" انجام می شود تا از کلیه ظرفیت های سیستم های یکپارچه در جهت ارایه گزارشات مناسب در مقاطع مختلف و زمان های دلخواه حتی بدون حضور در محل کار استفاده گردد.
• ايجاد نظام بودجه‌ريزي عملياتي در حوزه صنایع بالادستی و پایین دستی
  ببودجه ریزی عملیاتی، فرآیند مرتبط ساختن هزینه ها و نتایج است. در کشور ما نیز لزوم برقراری سیستم بودجه ریزی مورد توجه قرار گرفته است و بدنبال ایجاد پیوند میان شاخص های عملکرد و تخصیص منابع است. هدف از بودجه ریزی عملیاتی ارایه مبنای مناسبی برای اتخاذ تصمیم در خصوص منابع، تعین نتایج قابل سنجش از یک تخصیص بودجه خاص، بهبود چگونگی طرح و تنظیم برنامه ها، ایجاد ارتباط بین بودجه و نتایج عملکرد، امکان نظارت موثر بر اجرای عملیات، شفاف سازی فرایند بودجه ریزی و ... است.
• استقرارحسابداري حوزه هاي خاص (پیمانکاران /خريد/ انبار/ فروش/ . . . )
• طراحي مدل اطلاعاتي يكپارچه
• پیشنهاد اصلاح ساختار سازماني (تطبيق فعاليت با تشكيلات)

استقرار پایگاه داده با استفاده از زیرساختها و ابزارهای متنوع انتشار و تبادل اطلاعات راه دور

• پايگاه داده يكپارچه براي مراکز فعالیت
• پايگاه داده مستقل برای شركتهاي گروه
• پایگاه داده متمرکزبراي تجميع اطلاعات زيرمجموعه‌ها

با توجه با فاصله و پراکندگی جغرافیایی بین دفاتر و سایتها و نبود زيرساخت مناسب مخابراتي در محل هاي مذکور جهت برقراري ارتباط Online با بانک اطلاعاتي مرکزي، ابزاري طراحي شده است که تبادل اطلاعات را به صورت Offline امکان پذير مي سازد.

سيستم اطلاعات مديريت (RayMIS)

حوزه بازرگاني (تامين كالا و خدمات) تداركات (برگزاري مناقصات و خريد داخلي) خريد (سفارشات) خارجي مدیریت قراردادها (خريد خدمات) و کنترل عملکرد پیمانکاران زنجیره تامین مواد و کالا حوزه مالي حسابداري مالي مدیریت وجوه نقد حقوق و دستمزد حسابداری انبار حسابداری اموال و دارائیهای ثابت حسابداری بهای تمام شده محصولات (اصلی و فرعی) مديريت سهامداران تهیه صورتهای مالی و یادداشتهای همراه حوزه توليد و تجهيزات برنامه ريزي توليد پیوسته برنامه ريزي مواد و ظرفيتها (MRP) استانداردها و فرمولاسيون ساخت محصولات ثبت و كنترل عملكرد توليد كنترل موجودي مواد و كالا (انبار مقداري) نگهداري و تعمير ماشين‌آلات و تجهيزات نرم افزارهاي واسط حوزه اداري و منابع انساني اتوماسيون اداري مجهز به مدیریت جریان کار تايم شيت و کنترل کارکرد نيروي انساني مدیریت منابع انسانی (جذب، رفاه، برنامه ريزي آموزشي) حوزه بازرگاني (فروش و خدمات پس از فروش) مدیریت فروش برنامه ریزی توزیع و حمل بار

• استقرار سیستم‌های پیشنهادی منجر به بهای تمام شده
  

  

ابزارهای سیستمی حوزه مدیریت

• ابزارگزارش دهي به مديريت (RayMRS)سيستم گزارش دهي مديريت به عنوان لايه نرم افزاري فوقاني سيستم هاي عملياتي رايورز، موظف به بازيابي و تلفيق اطلاعات متنوع مربوط به حوزه هاي کاري مختلف مي باشد. اين سيستم در يك محيط همگن با بازيابي كليه اطلاعات موردنياز مديريت، امكان اعمال مديريت بر مبناي اطلاعات را فراهم مي سازد. بدين معني كه علاوه بر فراهم كردن زمينه اعمال نظارت بر حوزه هاي کاري مختلف از طريق كنترل اطلاعات عملياتي تأمين شده توسط سيستم هاي هرحوزه و هم چنين بازيابي اطلاعات ساده و تركيبي در ارتباط با نيازهاي پيش بيني نشده، امكان تأمين چك ليست گزارشات مديريت را به صورت لحظه اي و نيز در دوره هاي زماني روزانه، هفتگي، ماهانه و سالانه فراهم مي سازد.

  

• ابزارتجميع و سازماندهي اطلاعات گروه (RayDWH)اين ابزار قادر است در محيط هاي اطلاعاتي همگن در هر يک از زيرمجموعه ها که داراي پايگاه داده مستقل هستند، از طريق بازيابي كليه اطلاعات موردنياز مديريت، امكان اعمال مديريت بر مبناي اطلاعاترا براي مديران دفترمرکزي/شرکت مادر فراهم سازد.

  

• ابزار اداره هوشمندكسب و كار (BI)
  هوشمندي تجاري به تكنيك هاي كامپيوتر محوري گفته مي شود كه براي تشخيص، استخراج و تحليل داده هاي مرتبط با يك كسب وكار مورد استفاده قرار مي گيرند. سطح آخر يك سيستم هوشمندي تجاري ابزار داشبورد مديريتي است كه توسط شركت رايورز توليد شده است.
  داشبورد مديريتي ابزاري ست كه امكان مانيتور كردن شاخص هاي كليدي عملكرد سازمان (KPI) را براي مديران آن سازمان فراهم مي سازد. شاخص هايي از قبيل "درصد تحقق برنامه"، "عقب افتادگي فرآيندها"، "پيشرفت ريالي پروژه"، "پيشرفت فيزيکي پروژه"، "شناسايي انحرافات برنامه اي" و... مي توانند در رديف شاخص هاي کليدي مدنظر مديريت، جهت پايش سازمان به شمار روند که بسته به نياز مديران قابل تعريف، تغيير و توسعه هستند.

  
  
  

سيستم مديريت منابع سازماني (RayERP)

سیستم انعطاف پذیر مديريت منابع سازماني (ERP) هم اکنون به عنوان جدیدترین و موثرترین ابزار برنامه ریزی کل منابع سازمان مطرح بوده و شامل یک نظام بهم پیوسته اطلاعاتی، مهندسی و مدیریتی است که همه نیازهای یک سازمان را با نگرشی فرایندی (در جهت نیل به اهداف سازمان و یکپارچه سازی تمام عملیات ) برآورده می کند. با اجرای این سیستم، ساختار و فرآیندهای سازمانها مورد هدف قرار می گیرند و سازمانهایی موفق خواهند بود که در مقابل تغییر ساختار سازمانی و انطباق فرآیندهای کسب و کار با سیستم مديريت منابع سازماني، انعطاف پذیری مناسبی از خود نشان داده باشند.

گذار به سوی سازمان فرایند مدار (RayBPMS)

سیستم مدیریت فرایندهای كاری رایورز شامل زیرساخت جامعی جهت طراحی، اجرا، یکپارچه‌سازی و کنترل فرايندهاي سازمان است. این سیستم با خودكارسازی، مدیریت و بهینه سازی فرآیندهای کاری و همچنین برقراری ارتباط با سایر سیستم‌های فعال در هر مجموعه، امكان دست یابی به حداکثر کارایی و اثربخشی را جهت بهره برداری بهیه از منابع محدود سازمان فراهم می‌سازد. لایه‌های متشکله این محصول عبارتند از:

• لایه سیستم‌های عملیاتی مبتنی بر میزکار
  مکانیزه کردن روابط و ضوابط انتقال اطلاعات میان واحدهای سازمانی و سیستم‌های عملیاتی مختلف به همراه فراهم آمدن امکان ارجاع کار به افراد، به تسهیل فرایند انجام کار خواهد انجامید.
• لایه اتوماسیون
  این لایه، امکان تعریف چرخه گردش کار میان افراد و نیز استفاده از گزارشات و مستندات پشتیبان تصمیم‌گیری و نظایر آنها را جهت تحقق مکانیزاسیون فرایند انجام کار فراهم می‌کند.
• لایه تصمیم‌گیری بر مبنای اطلاعات
  در این‌لایه، با اتکاء به انبوه اطلاعات تولید شده در سیستم‌های مستقر در واحدهای عملیاتی، امکان ساخت‌ و تهیه گزارشات جدید عملکردی و مقایسه‌ای برای تصمیم‌گیری بهینه در هر مرحله فراهم می‌شود.
• لایه اطلاع‌رسانی مدیریتی
  این لایه از یکسو، ضمن شناسایی گلوگاه‌های کاری، امکان دسترسی به اطلاعات آماری گردش کار را که در بین واحدهای سازمانی ایجاد و تبادل می‌شوند، برای مدیریت سازمان فراهم می‌آورد و از سوی دیگر تسهیلات لازم را برای فرایند و اتخاذ تصمیمات مناسب در اختیار قرار می‌دهد.