راه اندازی فرآیند «آرشیو مستندات فنی Transmittal»

یکی از مهم ترین نامه هایی که فی مابین شرکت های پیمانکاری و شرکت های کارفرما مبادله می گردد، فرم Transmittal است که به واسطه آن، مجموعه ای از مستندات و نقشه های فنی بین دو شرکت مذکور انتقال می یابد. این فرم حاوی اطلاعاتی از قبیل تاریخ، گیرنده مدارک، فرستنده مدارک، نوع مدارک، وضعیت نقشه ها و مدارک ارسالی، عنوان مدارک و … می باشد.

این فرآیند که در شرکت ساختمانی و نصب صنایع و معادن پارس (پامیکو) پیاده سازی شده امکاناتی نظیر ثبت و نگهداری اطلاعات اولیه Transmittal از طریق فرم های وب، پیوست مدارک مربوط به Transmittal به فرم مربوطه، جستجو و بازیابی اطلاعات ثبت شده و دریافت فایل نقشه ها و مدارک فنی، تهیه گزارش MDR به صورت آنلاین، پشتیبانی از گردش کار و… را برای سازمان مزبور فراهم نموده است.