طراحی و پیاده‌سازی سیستم تمدید و صدور پروانه در کانون وکلای دادگستری یزد

رایورز - رایورز کویر با استفاده از ابزار مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار، سیستم تمدید و صدور پروانه را برای کانون وکلای دادگستری طراحی نموده است.

کانون وکلا یا کانون وکلای دادگستری، نهادی غیردولتی در کشورهای مختلف بوده که در جهت پشتیبانی از وکلا و نیز نظارت بر عملکرد آنها تشکیل شده‌است. این کانون، مؤسسه‌ای مستقل و دارای شخصیت حقوقی است که در مقر هر دادگاه استان تشکیل می‌شود.

شرکت مهندسی نرم‌افزار رایورز کویر با استفاده از ابزار مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار، سیستم تمدید و صدور پروانه را برای کانون وکلای دادگستری طراحی نموده است.

این سیستم از سال 95 تاکنون، تمدید و صدور پروانه کلیه کارآموزان و وکلا را با توجه به فرآیندهای داخلی و در نظر گرفتن کنترل های دادسرا بر عهده دارد. در حال حاضر توسعه سیستم مذکور جهت مکانیزاسیون و یکپارچه‌سازی کلیه فرآیندهای سایر کمیسیون ها در حال انجام می‌باشد.

از جمله مهم‌ترین امکانات نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره نمود:

  • ثبت و بروز رسانی کلیه اطلاعات شخصی و شغلی کارآموزان و وکلا
  • اعطا و چاپ فرم مشخصات
  • نگهداری تاریخچه تغییرات کاربران در پروفایل آنان
  • تولید شماره پروانه وکلا و کارآموزان بر اساس کدینگ اعلامی
  • ثبت انواع رأی و تأثیرات آن
  • ثبت شکایات و رسیدگی
  • صدور و تمدید پروانه کارآموزان و قابلیت چاپ آن
  • داشبوردهای مدیریتی چند سطحی از قبیل تفکیک افراد بر اساس حوزه جغرافیایی اشتغال و نسبت مراجعه‌کنندگان به تفکیک درجه وکالت
  • و...

شایان ذکر است که امکانات و قابلیت‌های سیستم به علت طراحی ساختار نرم‌افزارآن به راحتی قابل توسعه و گسترش است. علاوه بر این، از جمله موارد توسعه می‌توان به تبادل اطلاعات با سازمان‌ها و نیز نهادهاي دولتی و قضایی از طریق وب‌سرویس‌هاي لازم اشاره نمود.

 

 

برخی از دستاوردهای حاصل از استقرار سیستم عبارتند از:

  • دریافت گزارشات لحظه‌ای و آمارگیری بر اساس اطلاعات ثبت شده
  • رصد لحظه‌ای داشبوردهای مدیریتی در جهت اتخاذ تصمیمات با اطمینان و دقت بیشتر
  • بهینه‌سازی عملیات داخلی و صرفه‌جویی در زمان کارکنان (و در نهایت هزینه‌های جاری)
  • افزایش دقت، بهره‌وری، نظم و سرعت در کنترل‌ها و چاپ پروانه‌ها و در نتیجه، افزایش رضایت مراجعه‌کنندگان