لایه‌ی گزارش‌دهي به مديريت (RayMRS)

موقعيت و محدوديت زمان مديران ايجاب مي‌كند بجاي پرداختن به يكايك سيستم‌هاي عملیاتی موجود در سازمان و بهره‌گيري مجرد و مستقل از آنها، محيطي همگن از نظر بازيابي اطلاعات فراهم‌گردد تا بتوانند با ابزار‌ی ساده و کارآمد، گزارشات تحليلي و كنترلي را با سليقه و نياز خويش تعريف و از نتایج آنها بهره‌برداري نمايند.
ابزارگزارش‌دهي به مديريت به‌‌عنوان لايه‌ی نرم‌افزاري فوقاني سيستم‌هاي عملياتي رايورز موظف به بازيابي و تلفيق اطلاعات از چرخه‌ی كامل هر يك از فعاليت‌ها و تهیه‌ی گزارشا‌های متنوع از اطلاعات گسترده‌ی مربوط به حوزه‌هاي عملياتي مختلف ( شامل حوزه‌های مواد و توليد، مالي، اداري و منابع انسانی، بازرگانی و پشتیبانی، ماشين‌آلات و تجهيزات) در يك سازمان واحد، زير مجموعه‌ها و شعب آن سازمان مي‌‌باشد.
هريك از سيستم‌هاي عملياتي و اطلاعاتي حوزه‌هاي فوق از طريق فايل‌ها و جداول اصلي مربوطه، به‌همراه برخي گزارشات كليدي كه به‌صورت فايل‌هاي اطلاعاتي به‌نوبه خود قابل استفاده مي‌باشند، ورودي لازم جهت سيستم گزارش‌دهي به مديريت را تهيه مي‌نمايند.
ابزار مذكور در يك محيط همگن، با بازيابي كليه‌ی اطلاعات مورد نياز مديريت امكان اعمال مديريت برمبناي اطلاعات را فراهم‌مي‌سازد. بدين معني كه علاوه‌ بر فراهم‌كردن زمينه‌ی اعمال نظارت بر حوزه‌هاي مختلف از طريق كنترل اطلاعات عملياتي تامين‌شده توسط سيستم‌هاي هر حوزه و همچنين بازيابي اطلاعات ساده و تركيبي در ارتباط با نيازهاي پيش‌بيني نشده، امكان تامين چك ليست گزارشات مديريت را به‌صورت لحظه‌اي و نيز در دوره‌هاي زماني روزانه، هفتگي، ماهانه و سالانه فراهم‌مي‌سازد.
در زير علاوه بر تاکید به دارا بودن کلیه‌ی ظرفیت‌ها و امکانات موجود در ابزار گزارش ساز پیشرفته‌ی رایورز ( RayArpg) ، به اهم مشخصه‌هاي اصلي ابزار RayMRS اشاره شده‌است:
  • مديريت اجراي كليه سيستم‌هاي تحت ويندوز شركت رايورز
  • اخذ كد كاربر و كليد رمز هنگام ورود به سيستم (يك‌بار) و انتقا به ساير سيستم‌هاي رايورز، به‌نحوي كه ورود به هر سيستم، نبازمند وارد‌كردن كدكاربر و كليد رمز مجدد نباشد.
  • شخصی سازی میزکار به تفکیک کاربر
  • تنظیم کارتابل هرکاربر بنا بر سمت و دسترسی های وی
  • طراحي گزارشات ادغامي و تلخيصي از اطلاعات تمامي سيستم‌هاي عملیاتی رايورز
  • امكان طراحي فرم چاپي گزارشات
  • امكان تهيه‌ی نمودار از گزارشات طراحي ‌شده
  • امكان ارسال خروجي گزارشات به ساير سيستم‌ها و ابزارها مانندEXCEL ,TEXT ,XML وSQL 
  • تعيين محدوده عملكرد كاربران سيستم به‌نحوي كه كاربران، ‌مجاز به‌ اجراي سيستم‌هاي خاص باشنـد ويا در بخش طراحي گزارشات فقط ازاطلاعات آن سيستم‌ها استفاده‌نمايند.
 
جهت آشنايي بیشتر با ماموريت ابزار گزارشدهی به مدیریت (RayMRS) توجه به نمونه کاربردی زیر روشنگر خواهد بود:
  • در سيستم خريد، اقلامي بر اساس ‌درخواست خرید، با مقايسه‌ی فني و اقتصادي استعلام بهاء‌ دريافتي از فروشندگان، جهت خريد مورد تصويب قرار مي‌گيرند.
  • در سيستم انبار با ورود اقلام وارده، رسيد انبار صادر و با ملاحظه جهاتي كه تعيين‌شده ازجمله بسته‌بندي، وزن، تاييد آزمايشگاه و غيره، جهت قيمت‌گذاري و پرداخت ارسال مي‌گردد.
  • در سيستم مديريت‌وجوه(خزانه داري)، پرداخت‌هاي گوناگون به فروشنده مانند علي‌الحساب و اسناد مدت‌دار و غيره به ثبت مي‌رسد و نهايتاً تسويه حساب صورتحساب‌هاي فروشنده انجام مي‌شود.
  • در سيستم حسابداری مالي، ثبت‌هاي دفاتر مالي براساس وظيفه هر سيستم انجام مي‌شود.
  
در این‌صورت، ابزار MRS اين امكان را براي مديريت فراهم ‌مي‌آورد كه بدون پرداختن به يكايك سيستم‌هاي فوق‌الذكر بتواند با يك گزارش تركيبي حول محور كالا و فروشنده، گردش اطلاعات حاصله‌ از خريد و ملاحظات مربوط به مراحل آن يعني درخواست خريد، انتخاب فروشنده و كيفيت كالا و نيز وضعيت تحويل در انبار و زمان‌بندي و نحوه پرداخت و تسويه آن‌ را با توجه به مستندات آن يكجا ايجاد و ملاحظه نمايد و بدين ترتيب با كنترل عملكرد، از حسن جريان امور اطمينان حاصل‌نمايد.