فروش

فروش، قلب تپنده سازمان های ارائه کننده محصول است. اغلب میان سازمان ها تفاوت هایی خرد و کلان در انجام عملیات فروش وجود دارد، اما مشابهت هایی نیز هست تا بتوان نرم افزاری طراحی کرد تا امکاناتی منعطف و با قابلیت تطبیق با شرایط سازمان را فراهم آورد. این قابلیت ها برآمده از تجربه سالیان متمادی از پیاده سازی این نرم افزار نزد مشتریان گوناگون و دارای صنایع و حرفه های مختلف است.

نرم افزار فروش رایورز با انجام سه کار اصلی:

  • عملیات جاری فروش
  • کسب اطلاع و برقراری ارتباط از حوزه های مرتبط با فروش
  • و ارائه گزارشات فروش در سطوح مختلف درون و برون سازمانی

زیرساخت های موردنیاز سازمان شما را برای فروش خوب و درست برآورده می نماید. سابقه استفاده از نرم افزار فروش رایورز فراتر از دو دهه و نزد چند صد مشتری است که هر یک فعالیت های اقتصادی متنوعی را انجام می دهند و البته عمده آن ها، سازمان های با ابعاد متوسط به بالا هستند.

ویژگی های سیستم
  • اعلام لحظه اي موجودي كالاي آماده فروش
  • کنترل و نگهداري تاريخچه تغييرات قيمت به صورت ادواري 
  • انتخاب روش دلخواه جهت شماره دهي به اسناد (دستي و اتوماتيك)
  • ثبت فاصله و محل تخليه بار جهت برنامه ريزي پخش درسطح خرده فروشي
  • نمايش لحظه اي مانده مقداری و ریالی اسناد پيش فاكتور و حواله
  • کنترل اعتبار مشتري در هنگام صدور حواله فروش جهت اتخاذ تصميم مناسب
  • صدور حواله گروهي و فاكتور گروهي براساس شرايط انتخابي
  • صدور فاكتور  تجميعي بر روي برگه تحويل هاي داراي پيش فاكتور مشترك
  • صدور گروهي تعديلات جهت مانده حواله هاي غيرقابل تحويل
  • انتقال ضابطه هاي قيمت، تخفيف، عوارض به سال مالي جديد با آخرين نرخ موجود در سال قبل
  • نمايش مشتريان فاقد گردش اطلاعاتي در محدوده زماني انتخابي
  • تعريف سطح دسترسي كاربران به اسناد در حد شعبه/انبارهاي مجاز و سريال پيش فاكتور
  • تخصيص شماره سريال هاي مختلف به فاكتور در سطح شعبه يا انبار
  • تعریف قیمت های گوناگون برای یک کالا (حتی برای یک روز) 
  • محاسبه مالیات و عوارض و اضافات مختلف با مبانی گوناگون (درصدی از بهای کالا، تعداد، وزن و...)
  • نسبت دادن تخفیف های موردی یا ضابطه مند به گروه مشتریان/گروه کالا/کالا/مشتری
  • تعریف جایزه برای فروش کالا ها 
  • اعمال سهميه بندي كالا براساس گروه كالا/كالا/گروه مشتري/مشتري/مركز مشتري/محدوده تاريخ/شهرستان/نوع فروش
  • محاسبه جايزه خريد براساس ضابطه انتخابي
  • ثبت مبلغ پيش دريافت در سند پيش فاكتور و استهلاك آن به صورت دستي يا خودكار در فاکتور های بعدی
  • کنترل کف و سقف ریالی هر مشتری در هنگام ثبت سفارش
  • انتقال مانده تعهدات مشتریان به سال جدید مالی
  • تنظیم مراحل گوناگون فروش و به عبارت دقيق تر تعریف چرخه اسنادی فروش (در چهار مرحله اصلی)
  • تعریف شکل ظاهری و محتوای فرم های در گردش فروش بر اساس نیازهای سازمان
  • همسان سازی موجودی با سفارشات مشتریان
  • درج نرخ برابری ارز و تعریف انواع مختلف ارز
  • خرد شدن کالا در حد شماره سریال یا شماره بچ و به کار بردن آن در مرحله از چرخه کاری فروش
  • ردگیری فروش در سطح شماره قرارداد (با وجود طی نمودن مراحل مختلف فروش در سازمان)
  • اختصاص رده تأیید اسناد و جلوگیری از انجام مراحل بعد بر روی اسناد فاقد رده تأیید تعیین شده
  • تعدیلات قیمت پس از صدور فاکتور
  • صدور برگشت از فروش بدون مرجع فاکتور
  • تحویل کالا متناسب با افزایش قیمت
گزارشات کاربردی
  • ليست هاي فروش روزانه، تحويل روزانه و ليست واريزي مشتريان به تفكيك كالا، مشتري، برگ فروش و ... 
  • ليست مشترياني كه بالاي حجم خاصي (ريالي، تعدادي) کالا را خريداري نموده اند
  • مقايسه عملكرد دوره اي (جهت  برنامه ريزي مديريتي)
  • آمار فروش تعدادی و ریالی
    • روز / ماه / سال
    • به تفکیک محصول
    • به تفکیک مشتری
    • به تفکیک شیوه فروش
  • مقایسه فروش سنوات مختلف/ماه های مشابه
  • توزیع جغرافیایی فروش (استان/شهرستان/منطقه شهری)
  • گزارش فروش برای مراجع قانونی
    • گزارش سه ماهه فروش و برگشت از فروش
    • تهیه فایل مالیاتی ارزش افزوده
  • تعهدات فروش به مشتریان
    • مانده سفارش
    • مانده تعهدات تعدادی و ریالی در سطح مشتری
  • صورتحساب مشتری (تراز ریالی مشتری و وضعیت تعهدات)
  • وضعیت فروش توسط نمایندگان (آمار فروش توسط نمایندگی ها، ویزیتورها، توزیع کنندگان، خودروهای حمل کننده)
  • و...
ارتباط با سایر سیستم ها