RayMIS

راهكار RayMIS (Rayvarz Management Information System) مجموعه اي از سيستم ها، ابزارها و روش هاي اجرايي است كه در هماهنگي با يكديگر امكان برنامه ريزي، اجرا و كنترل عمليات در سطوح مختلف سازماني را تسهيل و تدقيق نموده و با سازمان دهي اطلاعات، امكان اعمال مديريت مؤثر بر مبناي اطلاعات را فراهم مي سازد.
با به کارگیری این راهکار، سازمان از طریق استقرار تدريجي كليه سيستم هاي عملياتي و اطلاعاتي حول چهار موجوديت اصلي
  • نيروي انساني
  • ماشين آلات و تجهيزات
  • مواد و توليد 
  • امور مالي 

و سپس سازمان دهي، استقرار سيستم هاي گزارش دهي به مديريت، استقرار سيستم هاي پشتيبان تصميم گيري و تبادل اطلاعات با سطوح مدیریتی سازمان، نظام اطلاعات مديريت سازمان را ايجاد نماید.

رعایت لایه بندی استاندارد سیستم اطلاعات مدیریت:
به طوركلي مديريت در ارتباط با تدوين جهت گيري راهبردي، با مؤلفه هاي متنوعي كه از درجات تغييرپذيري گوناگون برخوردارند مواجه است.
  • هنر مديريت عالي هر سازمان، نيل به طرح مدون، مناسب و قابل دفاع از طریق دسترسي به اطلاعات قابل اتكاء درون و برون سازماني و حركت مطلوب از كثرت به سمت وحدت مي باشد. 
  • مديريت اجرايي برعكس از وحدت به سمت كثرت حركت می کند و با دريافت طرح مدون نسبت به ريزكردن آن به طرح ها و برنامه هاي عملياتي كوتاه و ميان مدت اقدام می نمايد. 
در شماي زير به طوركلي اجزاء RayMIS در ارتباط با سطوح مختلف مديريتي تصوير شده است:

  • لايه سيستم هاي عملياتي (TPS)
    سيستم هاي عملياتي  TPS از يك سو پوشش دهنده تسهيل و تدقيق عمليات در حوزه هاي مواد، ماشين آلات، نيروي انساني، مالي، بازرگاني و... مي باشند و از سوي ديگر اطلاعات عملكردي مورد نياز سطح بالاتر را تأمين مي نمايند.
  • لايه گزارش دهي به مديريت (MRS)
    مديران رده پايين و سرپرستان معمولاٌ اطلاعات موردنياز خود را به سهولت از سيستم هاي مستقر در حوزه عملياتي شان دريافت مي كنند. با توجه به امكان گزارش گيري پويا كه در سيستم ها به كار گرفته می شود، بازيابي اطلاعات پيش بيني شده يا پيش بيني نشده به راحتي امكان پذير خواهد بود. مديران سطوح ميانه و ارشد كه به تلفيقي از اطلاعات حوزه هاي عملياتي مختلف نيازمند مي باشند معمولاٌ گزارشات تلفيقي مورد نياز را دريافت مي كنند.
    سيستم گزارش دهي به مديريت با تكيه بر اطلاعات عملياتي كه توسط سيستم هاي عملياتي از متن جريان كار و بي واسطه اخذ شده اند، هر نوع تركيب اطلاعاتي ممكن و مورد نياز را ارائه مي نمايد.
  • لايه پشتيباني تصميم گيري (DSS)
    اين ابزارها و سيستم ها طيف معيني از كاربرد را در برمي گيرند، پايين ترين سطح آن استفاده از امكاناتي نظير صفحات گسترده (Spread Sheet) جهت اعمال تغييرات در پارامترهاي مؤثر در تصميم گيري و مشاهده نتايج حاصل از آن مي باشد، سطوح ميانه آن امكان اجراي سيستم هاي عملياتي به صورت مجازي و با شرايط فرضي براي زمان ها و دوره هاي معين آتي را دارا مي باشد و سطح ايده آل آن تلفيقي از اين دو است، به نحوي كه مجموعه حاصل به صورت يك سيستم نسبتاٌ هوشمند و خبره عمل نمايد.
  • لايه پشتيباني مديريت ارشد سازمان (EIS)
    مجموعه سيستم هايي كه علاوه بر بازيابي اطلاعات سيستم هاي عملياتي، وظيفه تلخيص و طبقه بندي اطلاعات مورد نياز مديريت و يا بازيابي اطلاعات غيرعملياتي از محيط پايگاه هاي اطلاعاتي فراسازماني را به عهده دارند و نهايتاٌ امكان طرح ريزي و آزمايش مدل هاي مختلف پيش بيني را فراهم مي سازند، سيستم هاي پشتيباني مديريت عالي سازمان اطلاق مي شوند.
  • تسهيل و تدقيق اجراي عمليات در حوزه های
    • مدیریت تولید
    • مديريت منابع انساني
    • مدیریت مالي و بهاي تمام شده
    • مدیریت بازرگاني
    • مدیریت مواد و تجهيزات
  • ارتقاء سطح تصميم گيري و كاهش زمان آن
    • اتخاذ تصميم هاي اجرايي در حوزه هاي عملياتي مختلف با اتكاء به اطلاعات بهنگام و قابل استناد اجرايي به عنوان اطلاعات پشتيبان تصميم گيري موردنياز سطح سرپرستي و مديران ميانه سازمان ها
    • اتخاذ تصميم هاي مديريتي با اتكاء به اطلاعات بهنگام و تلفيقي حوزه هاي مختلف به عنوان اطلاعات پشتيبان تصميم گيري موردنياز مديريت ارشد سازمان ها
  • برنامه ريزي و كنترل عمليات سازماني
    • ايجاد تمركز اطلاعاتي
    • امكان دسترسي آسان و سريع به كليه اطلاعات مجاز
    • امكان استخراج، تلخيص و طبقه بندي گوناگون
    • امكان ارائه اطلاعات به صور گوناگون
    • كنترل فعاليت هاي توليدي
    • كنترل فعاليت هاي توزيع و فروش
    • كنترل فعاليت هاي احداث و ساخت
    • كنترل فعاليت هاي مالي
  • سازماندهي اطلاعات قابل اتكاء
    • ايجاد پايگاه اطلاعاتي نيروي انساني
    • ايجاد پايگاه اطلاعاتي تجهيزات
    • ايجاد پايگاه اطلاعاتي مواد
    • ايجاد پايگاه اطلاعاتي مالي
    • ايجاد پايگاه هاي اطلاعاتي تاريخچه اي حوزه هاي مختلف عملياتي
  • كنترل متقابل اطلاعات جهت اطمينان از صحت عملكرد
    • كنترل متقابل رابطه خريد و انبار
    • كنترل متقابل رابطه انبار و توليد
    • كنترل متقابل رابطه توليد و انبار محصول
    • كنترل متقابل رابطه انبار محصول و فروش
    • كنترل متقابل رابطه تجهيزات و توليد
    • كنترل متقابل نيروي انساني با توليد و تجهيزات
    • كنترل متقابل آثار اجراي عمليات در حوزه مالي
  •  بازيابي سريع و به موقع اطلاعات با هدف
    • اعمال نظارت بر حوزه هاي عملياتي مختلف
    • كنترل موردي
    • تصميم گيري در سطح اصلاح عملكرد
    • اصلاح برنامه
    • به كارگيري آن در ترسيم خط مشي راهبردي سازمان
    • بازيابي اطلاعات سنواتي و تاريخچه اي در خصوص شناسايي روندها
  • انعطاف پذیری و قابلیت استقرار در صنایع مختلف
  • برخورداری از قابلیت ارتباط با اتوماسیون صنعتی
  • امکان استقرار مرحله ای و تدریجی متناسب با درجه آمادگی الکترونیکی سازمانی
  • قابلیت تعامل با سیستم های غیر قابل جایگزین در سازمان مشتری با رویکرد یکپارچگی سیستمی و اطلاعاتی