• Persian
LOGIN
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
products

Home » محصولات » Office Automation

Office Automation

سیستم اتوماسیون اداری تحت وب رایورز به عنوان هسته اصلی سیستم های حوزه مکاتبات سازمانی، امکان ثبت، گردش و پیگیری مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی را با سرعتی بالا، در محیطی امن و کاربر پسند ارائه می‌نماید.

وب
اپلیکیشن
کاتالوگ نرم افزار
وبینار ها
درخواست دمو

نسل چهارم سیستم اتوماسیون اداری رایورز:
شرکت رایورز همگام با سرعت روزافزون توسعه تکنولوژی و نیازهای جدید کاربران در حوزه فناوری اطلاعات، پس از گذشت سه دهه از عرضه اولین سیستم ثبت و پیگیری مکاتبات سازمانی، نسل چهارم سیستم را با معماری و رابط کاربری بروز همراه با مجموعه ای از امکانات و ویژگیهای جدید و متنوع را به بازار معرفی نمود.

سینک سرور – راهکار جامع سازمان‌های غیر متمرکز

سینک سرور رایورز این امکان را فراهم آورده است تا در صورتی که سازمان‌ها، سیستم اتوماسیون اداری رایورز را به صورت غیر متمرکز (با دیتابیس‌های مختلف و در نقاط جغرافیایی مختلف) پیادهسازی نموده‌اند، هنگام مکاتبه با یکدیگر کل مجموعه را به صورت یکپارچه دیده و از مزایای یک سازمان جامع در کنار پیاده‌سازی غیر متمرکز بهره‌مند گردند.

چنین امکانی، محدودیت‌ها و نواقص روش‌های قدیمی مرسوم مانند پروتکل ECE و .. را پوشش داده و ارتباطی ساده‌، سریع و امن را برقرار خواهد کرد.

امکانات و ویژگی های نرم افزار

سیستم اتوماسیون اداری رایورز

  • طراحی واکنش گرا (Responsive)

  • کارتابل همراه (App اندروید)

  • بهره برداری متمرکز از پایگاههای داده غیر متمرکز (Sync Server)

  • سیستم مدیریت اطلاعات پایه تحت وب

  • امکان تفویض مدیریت بخش های مختلف چارت سازمانی به راهبران هر بخش (Sub Admin)

  • پلاگین Word جهت ثبت و به گردش درآوردن پیش نویس مکاتبات

  • ویرایشگر ساده (HTML Editor) ثبت و به گردش درآوردن پیش نویس مکاتبات بدون نیاز به نصب هرگونه پیش نیاز

  • پشتیبانی از نامه های چند امضایی (بدون محدودیت در تعداد امضا)

  • امکان ثبت نامه ها با استفاده از چرخه های از پیش تعریف شده (Draft Flow)

  • پنل مدیریت پیامک های درون و برون سازمانی

  • مرکز اعلانات ویندوزی

  • میز کار مشترک با سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار رایورز (BPMS)

  • سیستم احراز هویت یکپارچه با امکان

    • ارتباط Hybrid با Active Directory o احراز هویت دو مرحله ای (Two Factor Authentication)
    • ارتباط با پروتکل های احراز هوبت SAML و OIDC o پشتیبانی از aptcha
    • بازیابی رمز عبور با استفاده از پیامک و پست الکترونیک

  • امکان تغییر تصدی سمتها و تفویض کاربران جدید به یک سمت در چرخه حیات هر سمت

  • امکان تفویض جانشین

  • امکان تعریف قوانین بر روی مکاتبات دریافتی و ارسالی جهت مدیریت بهینه کارتابل ها

  • کارتابل یکپارچه ارسال مراسلات سازمانی

  • کارتابل یکپارچه دریافت مراسلات سازمانی

  • کارتابل پیش نویس پیام با قابلیت همگام سازی با سرور

  • ارجاع سریع نامه ها و پیامها با استفاده از الگوهای ارجاع از پیش تعریف شده

  • امکان مشاهده تاریخچه ویرایش نامه ها به همراه جزئیات دقیق فیلدهای اطلاعاتی ویرایش شده

  • امکان تعیین دسترسی پوشه های بایگانی شخصی

  • امکان تبدیل پیام و نامه به پست الکترونیک و بلعکس

  • امکان تعریف الگوهای ثبت متعدد

  • امکان تعریف گروه کاربر و گروه سمت شخصی و عمومی

  • امکان تعریف دبیرخانه های متعدد و تعیین قالب شماره نامه هر دبیرخانه به تفکیک نوع نامه

  • امکان تعریف سطوح مختلف امنیت و اولویت مکاتبات

  • ثبت و گردش انواع نامه های وارده، صادره خارجی و صادره داخلی

  • امکان ثبت و به گردش درآوردن پیش نویس نامه ها

  • امکان تعریف الگوهای Word پیش نویس

  • امکان مشاهده تاریخچه نامه ها با تعیین سطح دسترسی به اطلاعات تاریخچه نامه

  • امکان جستجوی نامه بر اساس سطوح دسترسی سازمانی

  • تعریف پوشه های بایگانی و اسناد بصورت درختی

  • ارسال و دریافت نامه از طریق پروتکل ECE

  • ارسال و دریافت پست الکترونیک

  • امکان ثبت و گردش پیام های داخل سازمانی

ارتباط با سایر سیستم ها

سیستم اتوماسیون اداری رایورز

زیر سیستم‌ها

زیر سیستم گردش کار اتوماسیون اداری

  • با بهره مندی از زیرسیستم گردش کار اتوماسیون اداری، امکان تعریف فرم های سازمانی و به گردش درآوردن آنها از طریق فرآیندهای از پیش تعریف شده وجود دارد. فرآیندهایی از قبیل درخواست مرخصی، درخواست کالا از انبار، درخواست ماموریت، درخواست وام و … به سادگی قابل تعریف و گردش در کارتابلهای سیستمی مربوطه می باشند. با استفاده از این زیرسیستم، این امکان فراهم خواهد شد تا در هر مرحله از فرآیند صرفا بخش های مربوط به آن مرحله قابل تغییر باشد. برخی از امکانات این زیرسیستم عبارتند از:
  •  ابزار قدرتمند طراحی فرم
  • توانایی تعریف فرآیند بصورت خطی
  • قابلیت تعریف کنترل‌های مختلف در فرم (امضا کاربر، تصویر پویا، کادر انتخابی و …) تولید خروجی فرم در محیط وب
  • به کارگیری تکنولوژی Ajax در فرم‌های تولید شده
  • تعیین رفتار اجزای فرم در هر مرحله از فرآیند
  • تعیین ارتباط اجزای فرم با فیلدهای موجودیت‌های تعریف شده
  • امکان گزارش گیری

زیرسیستم گردش کار جهت پوشش نیاز مشخص تعریف فرآیندهای ساده سازمانی و بدون قابلیت ارتباط با سیستمهای دیگر طراحی شده است. جهت ارتباط فرآیندها با سایر سیستم های عملیاتی سازمان یا تعریف فرآیندهای محاسباتی و پیچیده غیر خطی، سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار BPMS رایورز پیشنهاد میگردد.

ارتباط با سایر سیستمها:
سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار (RayBPMS) 

امکان برقراری ارتباط با سیستم های عملیاتی سازمانها از طریق وب سرویس
با توجه به معماری جدید کلاینت/سرور سیستم اتوماسیون ادرای رایورز، امکان برقراری ارتباط با سایر سیستم های عملیاتی سازمان ها فراهم می باشد. بدین منظورلازم است ابتدا نیاز دقیق شناسایی و در جلساتی مشترک با سایر ذینغعان، بهترین مدل ارتباطی از طریق وب سرویس پیشنهاد شود.

  • مکاتبات اقدام نشده

  • مکاتبات مهلت پاسخ گذشته

  • o مکاتبات ورودی و خروجی به تفکیک دبیرخانه

  • میزان خواب نامه در کارتابل‌ها

  • دسترسی‌های کاربران، سمت‌ها و ...

  • نامه‌های وارده بر حسب تاریخ

  • تعداد نامه‌های فرستاده شده به تفکیک واحد و سمت

  • میانگین دیرکرد واحد‌ها و سمت‌ها در پاسخ دهی به نامه

Hidden
CONTACT US

IRAN , TEHRAN , No 30, 18th St, Vozara St,

Tel: +98 21 84363000

IRAN , TEHRAN , No 5, Langaran St, Valiasr st

Tel: +98 21 89326000

All rights of the site belong to Rayvers Engineering Company