اطلاعات موجود در سیستم‌های عملياتی واحدهای زیرمجموعه شرکت‌ها و سازمان‌هایی که به صورت هولدینگ اداره شده و دارای توزیع جغرافیایی می‌باشند، به خودی خود قابليت استفاده چندانی جهت تصمیم‌گیری‌های استراتژيك و مهم در سطح مدیران تصمیم ساز و تصمیم گیر سازمان مادر را ندارند. اين اطلاعات می‌بایست از یکسو تغيير شكل يافته و به اشکال متفاوت و دلخواه ادغام و تلخيص شوند و از سوی دیگر، تغییرات لازم به طریقی بر روی آن‌ها اعمال شود تا قابليت استفاده جهت تصمیم‌گیری‌های اساسی و کلیدی را به دست بیاورند.
ابزار تجميع و سازمان‌دهی اطلاعات قادر است در محیط‌های اطلاعاتی همگن در هر یک از زیر مجموعه‌ها -از طریق بازيابي كليه اطلاعات مورد نياز مديريت– امكان اعمال مديريت بر مبناي اطلاعات را ایجاد کند.
بدين معني كه علاوه بر فراهم نمودن زمينه اعمال نظارت از طريق سیستم‌های عملیاتی و بازيابي اطلاعات ساده و تركيبي درباره نيازهاي پيش بيني نشده، امكان تهیه چك ليست گزارشات مديريت را به صورت لحظه‌ای و یا در دوره‌های زماني روزانه، هفتگي، ماهانه و سالانه فراهم می‌سازد.
با انجام عمليات (Extract ,Transform ,Load) ETL اطلاعات از سیستم‌های عملياتي سازمان‌های زیرمجموعه، استخراج (Extract) و پس از تبدیل و تغییر فرم کدها و همگن شدن آن‌ها و نیز محاسبه دوباره ستون‌های محاسباتی، تغییر شکل (Transform) داده، در پایگاه اطلاعاتی مقصد بارگذاري می‌شوند (Load). در این مرحله است که می‌توان با به کارگیری ابزار توانمند گزارش‌گیری پویا (ARPG) کلیه گزارشات آماری، مقایسه‌ای و مدیریتی را با فرمت‌های مختلف (نمودار، EXCEL, TEXT, XML و …) استخراج نمود.
ابزار تجميع و سازمان‌دهی اطلاعات
