تجميع و سازماندهي اطلاعات

اطلاعات موجود در سيستم هاي عملياتي واحدهای زیرمجموعه شرکت ها و سازمان هایی که به صورت هولدینگ اداره شده و دارای توزیع جغرافیایی می باشند، به خودی خود قابليت استفاده چندانی جهت تصميم گیری های استراتژيك و مهم در سطح مدیران تصمیم ساز و تصمیم گیر سازمان مادر را ندارند. اين اطلاعات مي بايست از یکسو تغيير شكل يافته و به اشکال متفاوت و دلخواه ادغام و تلخيص شوند و از سوی دیگر، تغییرات لازم به طریقی بر روی آنها اعمال شود تا قابليت استفاده جهت تصميم گيري هاي اساسی و کلیدی را به دست بیاورند.
ابزار تجميع و سازماندهي اطلاعات قادر است در محيط های اطلاعاتی همگن در هر  یک از زیر مجموعه ها -از طریق بازيابي كليه اطلاعات مورد نياز مديريت- امكان اعمال مديريت بر مبناي اطلاعات را ایجاد کند.

بدين معني كه علاوه بر فراهم نمودن زمينه اعمال نظارت از طريق سیستم های عملیاتی و بازيابي اطلاعات ساده و تركيبي درباره نيازهاي پيش بيني نشده، امكان تهیه چك ليست گزارشات مديريت را به صورت لحظه اي و یا در دوره هاي زماني روزانه، هفتگي، ماهانه و سالانه فراهم می سازد.
با انجام عمليات (Extract ,Transform ,Load) ETL اطلاعات از سيستم هاي عملياتي سازمان های زیرمجموعه، استخراج (Extract) و پس از تبدیل و تغییر فرم کدها و همگن شدن آنها و نیز محاسبه دوباره ستون های محاسباتی، تغییر شکل (Transform) داده، در پایگاه اطلاعاتی مقصد بارگذاري مي شوند (Load). در این مرحله است که می توان با به کارگیری ابزار توانمند گزارش گیری پویا (ARPG) کلیه گزارشات آماری، مقایسه ای و مدیریتی را با فرمت های مختلف (نمودار، EXCEL, TEXT, XML و ...) استخراج نمود.

  • گردآوری اطلاعات موجود از سيستم هاي عملياتي واحدهای زیرمجموعه
  • ایجاد پایگاه داده متمرکز براساس اطلاعات موضوع محور/ یکپارچه/ غیر فرار/ و زمان محور (بایگانی زمانی اطلاعات)
  • فراهم نمودن بستر مناسب برای کنترل فرآیند تصمیم گیری مدیریتی
  • کمک به تست فرضیات در سطح مدیران میانی و بالاتر از طریق آزمون وخطا
  • معماری انعطاف پذیر برای ساخت انواع جداول اطلاعاتی
  • ایجاد مدل مناسب برای تبادل و انتقال داده ها
  • تجزيه و تحليل داده ها براي اتخاذ تصميم درباره عملكرد آني و آتي سازمان
  • ایجاد "پایگاه اطلاعات آماری و مدیریتی" برای هریک از زیرمجموعه ها
  • اطمینان از کیفیت و یکپارچگی اطلاعات و منابع اطلاعاتی
  • انتخاب به تعداد دلخواه از پرونده های سیستم های عملیاتی و تعریف پیوندهای متنوع مابین آنها
  • تغییر شکل (همگن سازی) اطلاعات (کدینگ) واحدهای زیرمجموعه
  • ایجاد ستون های محاسباتی جدید بر اساس مقادیر یک یا چند ستون اطلاعاتی و فرمول محاسبه آنها در مرحله Transform
  • تعریف جداول و ستون های اطلاعاتی موردنیاز در هنگام استخراج
  • مرتب سازی اطلاعات هنگام استخراج بر حسب مقادیر یک یا چند ستون اطلاعاتی به صورت صعودی و یا نزولی
  • استخراج بخشی از اطلاعات با شرایط تعیین شده توسط سازمان مادر
  • تلخیص و مقایسه اطلاعات در زمان استخراج
  • تهیه گزارشات مقایسه ای حوزه های مختلف هر یک از زیرمجموعه ها
  • طراحي گزارشات ادغامي و تلخيصي از اطلاعات تمامي سيستم هاي هر یک از زیرمجموعه ها
  • تهيه نمودار از گزارشات طراحي شده
  • ارسال خروجي گزارشات به ساير سيستم ها و ابزارها مانند EXCEL , TEXT , XML و SQL
  • دریافت اطلاعات خروجی با شرایط موردنیاز مدیران
  • اجرای گزارشات تهیه شده تحت وب