سامانه دستیار اموال

دارایی‌های ثابت همواره بخش عمده‌ای از سرمایه سازمان را به خود اختصاص می‌دهند، بنابراین مدیریت اطلاعات در این حوزه که شامل اطلاعات شناسنامه‌ای، طبقه‌بندی دارایی، وضعیت بیمه، محل استقرار، بهای تمام شده، هزینه‌های استهلاک، ارزش دفتری، مراکز شارژ هزینه، اطلاعات مربوط به تعمیر اساسی و نیز تجدید ارزیابی می‌باشد، حائز اهمیت خواهد بود. از این رو سیستم اموال و دارایی‌های ثابت رایورز امکان دستیابی به اطلاعات دقیق و به موقع جهت تصمیم‌گیری مدیران را فراهم می‌سازد.

با توجه به اهمیت اطلاع از وضعیت اموال در کلیه بخش‌های یک سازمان، نیاز به انجام فرآیند اموال‌گردانی ضرورتی غیر قابل چشم‌پوشی می‌باشد. این فرآیند که معمولا بصورت دستی انجام می‌پذیرد عملیاتی مستعد برای بروز اشتباهات انسانی می‌باشد که به دلیل حجم بالای کار اجتناب‌ناپذیر است، از سوی دیگر حجم کار بالا و سرعت پایین این فرآیند با روش‌های سنتی سبب عدم اجرای صحیح در فواصل منظم این فرآیند گردیده است. در دهه اخیر به منظور کسب اطلاعات دقیق از وضعیت فیزیکی، موقعیت مکانی و نیز پیگیری اطلاعات دارایی‌ها، نیاز به یک سیستم سریع و دقیق جهت جمع آوری و پردازش این اطلاعات به صورت جدی مطرح گردیده است.

سامانه دستیار اموال رایورز با تکیه بر تکنولوژی بارکد و RFID مبتنی بر سیستم عامل اندروید و ویندوزموبایل به منظور مکانیزه کردن فرآیند اموال‌گردانی توسعه یافته است. استفاده از این سیستم در فرآیند جمعداری اموال باعث افزایش دقت، سرعت و نیز کاهش هزینه‌های سازمانی خواهد گردید.

یکی از دلایل شکست اکثر سازوکارهای پیشگیری از وقوع خطا در زمان ثبت اطلاعات در سامانه‌های پر تراکنش، نداشتن سرعت مناسب و دسترسی پذیری پایین می‌باشد، با وقوع شرایط خاص مانند افزایش ناگهانی صف درخواست و یا نیاز به فعالیت در مکان‌هایی جدید سازوکار پیش‌بینی شده انعطاف کافی را نداشته و به صورت موقت کنار گذاشته می‌شود در این زمان داده‌های اشتباه به سیستم رخنه کرده و زمینه را برای نقص عمومی اطلاعات و عدم امکان اجرای مجدد سازوکارهای قبلی فراهم می‌نماید.

دستیار اموال رایورز با تکیه بر قابلیت‌های سیستم‌عامل‌های قابل حمل، مانند استفاده از اینترنت همراه، شبکه WIFI، ( اینترنت همراه، و شبکه داخلی در بستر WiFi) بارکد‌خوان لیزری و مبتنی بر دوربین و طراحی منحصر به فرد خود سبب می‌شود که بتوان فرآیندهای اموال را با سرعت و دقت بالا و با کم‌ترین محدودیت مکانی و نیروی انسانی به ثبت رساند.