اتوماسیون اداری

ثبت و گردش مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی را در ابعاد مختلف ارائه می کند.
هم چنین این سیستم با توجه به ویژگی های خاص خود، می تواند به عنوان هسته اصلی سیستم ها در ارائه راهکارهای جامع و سیستم های یکپارچه به عنوان میز کار کاربران مورد استفاده قرار گیرد.
شرکت رایورز با توجه به نیاز مشتریان در این حوزه، به صورت فعال در ارائه و گسترش این سیستم فعالیت دارد و این سیستم را به عنوان اولین سیستم برای ارائه سیستم های جامع مورد توجه قرار داده است.

سینک سرور - راهکار جامع سازمان های غیر متمرکز

سینک سرور رایورز این امکان را فراهم آورده است تا در صورتی که سازمان ها ، سیستم اتوماسیون اداری رایورز را به صورت غیر متمرکز (با دیتابیس های مختلف و در نقاط جغرافیایی مختلف) پیاده سازی نموده اند، هنگام مکاتبه با یکدیگر کل مجموعه را به صورت یکپارچه دیده و از مزایای یک سازمان جامع در کنار پیاده سازی غیر متمرکز بهره مند گردند.

چنین امکانی ، محدودیت ها و نواقص روش های قدیمی مرسوم مانند پروتکل ECE و .. را پوشش داده و ارتباطی ساده ، سریع و امن را برقرار خواهد کرد.

 

 

ویژگی های سیستم
  • تعریف اطلاعات پایه و مدیریت سیستم در برنامه ای جداگانه
  • تشخيص هوشمند روابط مجاز مكاتباتي بر اساس چارت سازماني تعريف شده
  • تعريف دسترسی مجاز یا قطع دسترسي مجاز برای ارجاع مكاتبات بين سمت ها، واحدها و گروه های تعریف شده
  • تعريف دبيرخانه هاي مختلف در سازمان
  • اجراي عمليات مستقل در هر دبيرخانه و یا اجراي عمليات يكپارچه در دبيرخانه ها
  • تعريف سطوح امنيتی برای مكاتبات اداري (عادي، محرمانه، سري و...)
  • اعمال محدوديت بر روي حجم فايل ها (جلوگيري از ارسال فايل هاي حجيم)
  • امکان اتصال به LDAP برای شناسایی کاربران هنگام ورود به سیستم
  • اسكن تصاوير
  • امكان تهيه پيش نويس نامه با استفاده از MS Word
  • امكان استفاده از فيلدهاي اطلاعاتي در تعريف الگوي MS Word (پي نوشت، امضاء، تاريخ، شماره انديكاتور و ...)
  • تعربف قانون (Rule) جهت سازمان دهي خودكار نامه در پوشه هاي كارتابل
  • تفويض سمت (تعيين جانشين) براي سمت هاي سازماني به صورت موقت (با تعيين بازه تاريخي) یا دائم به همراه كنترل قابليت هاي تفويض شده به جانشين
  • روش هاي مختلف جهت پيگيري (از طريق كارتابل پيگيري، مهلت اقدام، گزارشات و جستجو)
  • وجود تابلوهاي عمومي جهت درج اعلاميه با تعريف دسترسي هاي مجاز بر روي هر تابلو
  • زیر سیستم مدیریت جلسات
  • کنترل کامل کارتابل از راه دور (رابط تحت Web)
  • ثبت و به گردش درآوردن انواع پیش نویس نامه جهت حذف کلی کاغذ در چرخه مکاتبات سازمانی
  • اجرای گزارشات از راه دور (رابط تحت Web) جهت تصمیم گیری مدیران ارشد
  • بهره مندی از سیستم اتوماسیون اداری روی موبایل و تبلت مستقل از سیستم عامل دستگاه مربوطه
  • پشتیبانی از پروتکل ECE جهت ارسال و دریافت کاملا مکانیزه مکاتبات در نقاط ورودی و خروجی سازمان
  • ارتباط با سیستم های MIS رایورز (مالی، انبار، حقوق و دستمزد و...)
  • ارتباط با سایر سیستم ها از طریق موتور قدرتمند BPMS رایورز (شناسایی درگاه های کلیدی ارتباطی با سایر سیستم های اطلاعاتی)
  • مدیریت بهینه پایگاه داده در تعداد رکوردهای اطلاعاتی بسیار بالا
  • قابلیت کار بدون افت سرعت با تعداد کاربر همزمان بالا
  • پشتیبانی از HTTPS در دو حالت : 1- کل سیستم 2- فقط صفحات حاوی اطلاعات حساس (ورود، تغییر رمز ...)
  • پشتیبانی از بستر کلید عمومی
گزارشات کاربردی
  • تعداد نامه های فرستاده شده به تفکیک واحد و سمت
  • نامه های خوانده نشده موجود در کارتابل ها
  • نامه های مهلت پاسخ گذشته هر سمت
  • میانگین دیرکرد واحدها و سمت ها در پاسخ دهی به نامه
  • و...
ارتباط با سایر سیستم ها