ورود
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
products

خرید داخلی

اهمیت فرآیندهای حوزه‌ی پشتیبانی و تأمین از آنجا ناشی می‌شود که فعالیت‌های این بخش از سازمان از یکسو در رابطه‌ی کاری مستقیم و دائمی با بخش‌های مهم و محوری از جمله کارپردازی، خرید داخلی، سفارشات خارجی، حسابداری مالی، برنامه‌ریزی مواد، انبارداری، حوزه‌‌های طراحی مهندسی، تولید و تجهیزات تعمیر و نگهداری می‌باشد و از سوی دیگر با سایر ارکان سازمان (ازجمله منابع انسانی، تحقیق و توسعه، فروش و بازاریابی و…) رابطه‌ی کاری غیر مستقیم دارد.

کاتالوگ نرم افزار
درخواست دمو

جایگاه رفیع این بخش از سازمان آنگاه بیشتر و روشن‌تر می‌شود که به نقش محوری آن به عنوان رابطی معتبر و درگاه تعاملی کلیدی فی‌مابین ارکان داخلی هر سازمان با بسیاری از مراکز فعالیت و مراجع ذیصلاح برون‌سازمانی اشاره شود.

امروزه با رشد تکنولوژی، به ویژه در زمینه‌ی تکنولوژی اطلاعات و ارتباطات(ICT) ، ماهیت و روش‌های عرضه و تأمین کالاها و خدمات به سرعت در حال تغییر است، به طوری که شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ و کوچک، تأثیرات روزافزونِ مقوله‌های تأثیرگذاری چون تشدید گونه‌های متنوع رقابت، خلق فعالیت‌های تجاری جدید، کیفیت کالاها و خدمات، نوآوری و تکنولوژی‌های روزآمد، تمرکز و عدم تمرکز در فرآیندهای تولید و تأمین و نظایر آن‌ها را بر کسب و کار خویش مشاهده می‌کنند.

در هر سازمانی مدیریت حوزه‌ی تأمین مسئول اصلی تهیه و تأمین تجهیزات، کالاها و خدمات می‌باشد. هدف اصلی مدیریت این بخش، تهیه به موقع کالا، تجهیزات و خدمات برای بخش‌های مختلف سازمان و رفع نیاز آن‌ها به منظور دستیابی به اهداف تعیین شده سازمانی است و با توجه به طیف گسترده‌ی تأمین‌کنندگان، شیوه‌های مختلف تأمین کالاها و خدمات، نوسان قیمت‌ها و… ، فرآیند تأمین آن‌ها را تا آنجایی پیچیده‌تر و وظایف مدیریت خرید و تدارکات را دشوارتر نموده، که مباحثی مانند خرید و تدارکات بهنگام و به‌موقع (JIT)  در این حوزه بسیار بیش از پیش اهمیت یافته است.

بر همین اساس امروزه مأموریت‌های سازمانی زیر جزء لاینفک وظائف مدیران کارآمد حوزه‌ی پشتیبانی و تأمین به شمار می‌رود :

  • اطلاع به موقع از نیاز به تجهیزات و کالا/خدماتِ واحدها و بخش‌های مختلف سازمان
  • اطلاع (از) و نظارت (بر) موجودی انبار و پیش‌بینی‌های لازم جهت اقدام به خرید کالا
  • تحقیق و شناسایی تأمین‌کنندگان جدید و نیز ارزیابی (کمی و کیفی) مستمر کلیه آن‌ها
  • اتخاذ سازوکارهایی برای کاهش هزینه‌های تأمین کالاها و خدمات، اعم از قیمت اصلی و هزینه‌های جانبی با هدف کاهش بهای تمام شده محصولات تولیدی و خدمات قابل ارائه به مشتریان
  • نظارت بر عملیات خرید و تدارکات به هنگام و موفقیت‌آمیز (در راستای استمرارِ تولید بدون وقفه محصولات)
  • نظارت و کنترل بر اطلاعات محوری و فرآیند گردش کار ازجمله مقادیر، مراحل و پرداخت به تأمین‌کنندگان

با توجه به توضیحات فوق‌الاشاره، هم اکنون مسئولیت مدیران حوزه‌ی تأمین، از حالت معمول و کم‌دامنه‌ی گذشته (که عمده‌ی وظایف ایشان به انجام سفارشات و درخواست‌های خرید سازمان خلاصه‌ می‌شد) به برنامه‌ریزی و مدیریت زنجیره‌ی گسترده‌ای از فعالیت‌ها و ارتباطات در نظام‌ مدیریتی سازمان تبدیل شده است.

بهره‌برداری از راهکار جامع مدیریت تأمین شرکت مهندسی نرم‌افزار رایورز، شامل نرم‌افزارهای خرید داخلی، خرید خارجی، مدیریت قراردادها و مدیریت تحویل کالا که با هدف پوشش نیازهای فوق استقرار می‌یابد در تعامل سیستمی با نرم‌افزارهای کنترل موجودی و حسابداری انبار، مدیریت وجوه نقد و حسابداری مالی،گامی اساسی در انجام بهینه‌ی عملیات حوزه‌ی پشتیبانی و تأمین کالاها و خدمات به شمار می‌رود و به عنوان ابزاری کارآمد، متضمن تحقق شیوه‌ی مدیریت بر مبنای اطلاعات در سازمان‌های خدماتی و بنگاه‌های اقتصادی می‌باشد.

امکانات و ویژگی ها

خرید داخلی

گزارش ها

خرید داخلی

  • آخرین وضعیت سفارشات

  • تأخیر اقدامات سفارشات

  • مانده اقلام خریداری شده

  • مانده اسناد درخواست، سفارش، بارنامه و ...

  • مقایسه حول محورهای تأمین‌کنندگان، تغییرات قیمت بر اساس زمان، میزان خرید بر اساس مصرف

جریان کار

خرید داخلی

  • دریافت درخواست خرید از مراجع مرتبط
  • بررسی و کنترل سابقه خردی کالا (خدمت) درخواست شده، توسط مسئولین ذیربط
  • طی مراحل تأییدات و مجوزهای لازم از مدیریت
  • ارجاع درخواست خرید به مسئولین خرید (کارپردازان)
  • منابع یابی با توجه ضوابط و دستورالعمل‌ها
  • تهیه و ارسال استعلام قیمت به تأمین‌کنندگان و جمع‌آوری پاسخ استعلام‌ها
  • تهیه صورت مقایسه و ارائه به کمیسیون خرید
  • تشکیل جلسه کمیسیون معاملات و تعیین تأمین کننده برنده
  • عقد قرارداد با تأمین کننده
  • بر اساس مفاد قرارداد، ارسال مکانیزه دستور (درخواست) پرداخت به تأمین کننده به سیستم وجوه نقد (پیش‌پرداخت)
  • طی مراحل خرید و کنترل و پیگیری CPM آن
  • رسید کالا به انبار
  • بر اساس مفاد قرارداد، ارسال مکانیزه دستور (درخواست) پرداخت به تأمین کننده به سیستم وجوه نقد (تسویه با تأمین کننده)
  • ارسال مکانیزه  قیمت‌های رسید به حسابداری انبار
  • صدور و ارسال مکانیزه سند مالی به سیستم حسابداری مالی
از ما سوال بپرسید

اگر برای دریافت مشاوره نیاز به کمک دارید فرم را پر کنید ما در اسرع وقت با شما تماس میگیریم .

Hidden

خیابان خالد اسلامبولی (وزرا) خیابان هجدهم شماره ۳۰

۰۲۱−۸۴۳۶۳۰۰۰

خیابان ولیعصر نرسیده به توانیر خیابان لنکران شماره ۵

info@rayvarz.com

تمامی امتیاز سایت متعلق به شرکت رایورز می باشد.