حقوق، دستمزد و پرسنلی

هزینه‌یابی صحیح و دقیق همواره یکی از دغدغه‌های مدیران مالی و مدیران ارشد بنگاه‌های اقتصادی بوده است و از آنجایی که هزینه‌ی حقوق و دستمزد و مخارج تبعی آن در بسیاری از بنگاه‌های اقتصادی و سازمان‌های خدماتی، سهم نسبتاً بالایی از فهرست و جمع مبالغ هزینه‌ها را در بر می‌گیرد، ضروری است که ساز و کاری مناسب برای اطمینان از محاسبه و صحت پردازش عملیات مربوط به حقوق و دستمزد اتخاذ شود. نرم‌افزار حقوق و دستمزد رایورز (که از منظر سیستمی زیرمجموعه‌ی سیستم جامع منابع انسانی به شمار می‌رود و از دیدگاه حوزه‌ی عملیاتی سازمانی تحت مدیریت امور مالی سازمان‌ها طبقه‌بندی می‌شود) با ارائه‌ی یک ساختار مناسب، امکان اجرای چندین نظام پرداخت را به صورت همزمان و همراه با رعایت روزآمد قوانین کار و تغییرات ابلاغی از سوی سازمان تأمین اجتماعی و سازمان امور مالیاتی فراهم می‌سازد و در تعامل تنگاتنگ با سایر ماژول‌های حوزه‌ی منابع انسانی( از جمله جذب و استخدام، کارگزینی و تشکیلات، مدیریت حضور کارکنان، رفاه و درمان، برنامه‌ریزی آموزش کارکنان و...) سیستمی کارآمد برای جبران خدمات پرسنل و شناسایی بخش عمده‌ای از هزینه‌های سازمان به شمار می‌رود.
در پایان هر ماه با پردازش احکام و اطلاعات کارکردی و غیر کارکردی پرسنل، محاسبات حقوق انجام می‌شود و لیست‌های حقوق و پرداخت کلی، فیش حقوقی و همچنین فایل‌های مورد نظر مراجع ذیصلاح (سازمان‌های تأمین اجتماعی، امور مالیاتی، بانک‌ها و...) توسط نرم‌افزار قابل ارائه خواهد بود. علاوه بر این به منظور ایفای نقشی مناسب در فرآیند هزینه‌یابی و محاسبه بهای تمام شده فعالیت‌ها، خدمات، پروژه‌ها و کالاهای تولیدی، صدور سند حسابداری مربوط به محاسبات حقوق پرسنل، ذخیره‌ی سنوات، ذخیره‌ی عیدی، ذخیره‌ی مرخصی و نظایر آن‌ها و ارسال به سیستم حسابداری مالی به عنوان یکی از مأموریت‌های اصلی سیستم، قابل بهره‌برداری می‌باشد و در ردیف فرازهای مهم سیستم قرار می‌گیرد. به همین منظور، ارتباط مکانیزه‌ی سیستم حقوق و دستمزد با سایر سیستم‌هایی که چرخه‌ی سیستمی فرآیند هزینه‌یابی و محاسبه‌ی بهای تمام شده را (از جمله سیستم تایم شیت کارکنان، سیستم تسهیم هزینه و...) پوشش می‌دهند برقرار شده و برای شرکت‌ها و سازمان‌های استفاده کننده از آن‌ها قابل بهره‌برداری می‌باشد.
ویژگی های سیستم
  • دریافت انواع اطلاعات پرسنل نظیر مشخصات پرسنلی، احکام، کارکرد، وام ها و... از طریق فایل متنی با ساختارهای مختلف
  • تولید اطلاعات ورودی به صورت مکانیزه و با توجه به شرایط موردنظر کاربر (بر اساس سوابق پرسنل)
  • دریافت اطلاعات ورودی در قالب فایل Text و Layout استاندارد سیستم
  • تهیه فایل های بیمه و مالیات با فرمت و ساختار موردنظر سازمان تأمین اجتماعی و سازمان امور مالیاتی
  • تهیه انواع فایل متنی جهت واریز مبالغ به حساب بانکی پرسنل با ساختار موردنظر کلیه بانک ها
  • پیوست انواع مستندات به مشخصات پرسنل
  • جابه جایی پرسنل بین شعب مختلف تعریف شده برای هر سازمان
  • تعریف انواع جرائم غیبت و تأخیر و اختصاص به پرسنل موردنظر
  • تعریف عوامل مؤثر در محاسبه حقوق در سطح پرسنل، مانند ضرائب اضافه کار عادی و تعطیل، ضریب سنوات، نوع مالیات و...
  • انتقال مانده مرخصی پرسنل به سال بعد با درنظر گرفتن ضوابط موردنظر سازمان
  • صدور گروهی احکام پرسنلی بر اساس شرایط متنوع و با امکان انتخاب پرسنل
  • تعریف انواع وام و امکانات مختلف از قبیل اصلاحیه، تسویه، قسط موقت و... و اختصاص آن به پرسنل
  • تعریف انواع بیمه در دو بعد تنوع نوع بیمه و یا شعب گوناگون
  • تعریف انواع مالیات و انتخاب روش محاسبه مالیات بر اساس مقتضیات روز
  • محاسبه انواع ذخیره ها نظیر عیدی، سنوات و مرخصی و صدور سند به سیستم مالی
  • معرفی انواع معافیت های مالیاتی
  • محاسبه انواع مأموریت و نوبت کاری، عیدی و پاداش، مساعده، مقرری ماه اول و...
  • تهیه گزارش های کنترلی با سطوح مختلف برای آیتم های موردنظر و در زمان های موردنیاز
  • طراحی فرم های مختلف نظیر فیش حقوق، حکم پرسنلی، لیست حقوق و... به صورت دلخواه توسط کاربران سیستم
  • ایجاد بانک اطلاعاتی پرسنل شامل نگهداری اطلاعات شناسنامه ای، تکمیلی، سوابق کاری، دوره های آموزشی، افراد تحت تکفل و...
  • معرفی سطوح دسترسی کاربران جهت ورود اطلاعات و تهیه خروجی از آن در سطوح مختلف
  • ثبت انواع اسناد پرسنلی از قبیل انواع احکام و ابلاغیه ها، درخواست و تخصیص وام، مأموریت، قطع رابطه، بازگشت به کار و...
  • معرفی پرسنل در شعب و واحدهای مختلف
  • تعریف و اعمال ضوابط موردنظر در شابلون سیستم حقوق جهت ایجاد و ارسال سند مالی مکانیزه به سیستم مالی رایورز  
  • ارسال انواع اطلاعات به مراجع ذیربط خارج از سازمان (مانند سازمان تأمین اجتماعی و...) و نیز دریافت اطلاعات سیستم های غیر رایورزی (مانند سیستم کارت ساعت و...)
  • تعریف انواع عوامل مؤثر در محاسبات حقوق و دستمزد (کدها) با قابلیت فرمول نویسی متناظر هر یک
  • دریافت انواع اسناد از سیستم مدیریت منابع انسانی رایورز
  • صدور مکانیزه انواع سند به سیستم حسابداری مالی و کنترل بودجه رایورز
  • طراحی فرم های ورودی اسناد حقوق جهت انطباق بیشتر با فرم های جاری در هر سازمان
  • صدور خودکار احکام اصلاحیه در زمان صدور حکم معوقه در صورت نیاز و با تأیید کاربر
  • محاسبه معوقه برای پرسنل قطع رابطه شده در گذشته و پرداخت در ماه جاری
  • اعمال معوقه بیمه در لیست بیمه ماه جاری
  • جابه جایی پرسنل بین شعب مختلف سازمان تأمین اجتماعی با حفظ سوابق هر یک
  • پردازش و صدور سند به سیستم مالی به تفکیک شعب تعریف شده سازمان
  • معرفی و اعمال تغییر قوانین در جداول مختلف نظیر بیمه و مالیات و...
  • طراحی هر گونه گزارش دلخواه (چاپی و گرافیکی) توسط کاربر بدون نیاز به برنامه نویسی و سپس اجرای آن در زمان های موردنظر
  • پنج مركزه شدن سيستم حقوق
  • ساخت فایل مالیاتی با فرمت جدید سال 95
  • كارتابل فرآيند پرداخت حقوق
  • کارتابل مرخصی
  • کارتابل کارگزینی
  • کارتابل سند مأموریت
  • تهیه نسخه پشتیبان و بازیابی اطلاعات به تفکیک "شعبه" و "تاریخ پرداخت"
  • جدولی شدن فيلد سطح سازماني در جدول سمت
  • ايجاد بخش های "خلاصه پرونده پرسنلی" و "خلاصه اسناد پرسنلی"
  • ایجاد سند درخواست ماموریت
گزارشات کاربردی
  • اطلاعات پرسنل از قبیل اطلاعات شناسنامه ای، مدارک تحصیلی، سوابق کاری و آموزشی، افراد تحت تکفل، سوابق پزشکی و...
  • احکام پرسنل به همراه فرم چاپی مورد نظر هر سازمان
  • کنترل کارکرد پرسنل به تفکیک و با توجه به شرایط موردنظر (مانند واحد سازمانی، مرکز هزینه، نوع استخدام، نوع بیمه و...) برای تاریخ های مختلف
  • لیست بیمه و مالیات با فرم چاپی استاندارد سازمان تأمین اجتماعی و سازمان امور مالیاتی
  • لیست و فیش حقوق به تفکیک و با توجه به شرایط موردنظر و با انواع فرم چاپی پیش فرض و قابلیت طراحی بر اساس خواسته هر سازمان
  • گزارشات کنترلی به ریز عوامل حقوقی (کسر، پرداخت، وام و ...) به تفکیک و با توجه به شرایط موردنظر (با انتخاب محدوده تاریخی در حد سال، ماه و...)
  • کنترل وضعیت وام های پرسنل به تفکیک ترکیبی از انواع وام و سایر شرایط و هم چنین کاردکس وام پرسنل
  • لیست های سالانه کسر و پرداخت به تفکیک شرایط موردنظر
  • مقایسه هزینه های دستمزد مراکز و واحدها در زمان های مختلف و یا مقایسه با یکدیگر
  • لیست پرداخت کلی (به عنوان روکش سند مالی حقوق) و با تفکیک شرایط موردنظر (مرکز هزینه، واحد سازمانی، محل کار و...)
  • و ...
ارتباط با سایر سیستم ها