• English
ورود
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
products
post
page
acf-post-type
articles
agencies
notic_wpyticket
tablepress_table
webinars
podcasts
videos
solutions
products
acf-taxonomy
news
certificate

اتوماسیون اداری

در چارچوب طرح تحول نظام اداری کشور و در راستای برنامه‌ی توسعه‌ی دولت الکترونیکی، دستگاه‌ها و سازمان‌های دولتی موظف‌اند به بهبود فرآیندها و گسترش ارائه‌ی خدمات به‌صورت الکترونیکی اقدام نمایند. اتوماسیون اداری رایورز در همین راستا طراحی شده است تا با یکپارچه‌سازی اطلاعات، تسهیل گردش مکاتبات، افزایش سرعت تصمیم‌گیری و کاهش خطاهای انسانی، بستر مناسبی برای تحقق دولت الکترونیکی فراهم آورد. این سامانه با پشتیبانی از فرآیندهای اداری متنوع و امکان اتصال به سایر  سیستم های اتوماسیون سازمانی، نقش مؤثری در ارتقای بهره‌وری و شفافیت اداری ایفا می‌کند.

رویکرد و چالش‌های موجود در پیاده‌سازی خدمات الکترونیکی

اغلب سازمان‌های دولتی، مجهز به درگاه‌ها و پرتال‌های ارتباطی برای تعامل با ارباب‌رجوع و دریافت‌کنندگان خدمات هستند؛ اما در زمینه‌ی سیستم‌های پشتیبان این درگاه‌ها با محدودیت‌هایی مواجه‌اند. به بیان دیگر، برخی از سازمان‌ها هنوز با رویکرد سنتی اقدام به ایجاد و بهره‌برداری از سیستم‌های کاربردی در حوزه‌ی عملیات اصلی خود نموده‌اند؛ روشی که فاقد انعطاف‌پذیری لازم برای اعمال تغییرات و برقراری ارتباط مؤثر با درگاه یا پرتال سازمانی است. از سوی دیگر، در بخشی از دستگاه‌ها و سازمان‌ها، فرآیندهای اصلی هنوز به‌صورت کامل مکانیزه نشده‌اند و به همین دلیل امکان پشتیبانی عملیاتی مناسب برای تغذیه‌ی پرتال و ارائه‌ی خدمات الکترونیکی وجود ندارد. همچنین برخی سازمان‌های دولتی هنوز فاقد پرتال‌های پیشرفته‌اند و صرفاً وب‌سایتی اطلاع‌رسانی ساده در اختیار دارند که پاسخ‌گوی نیازهای خدمات الکترونیکی نوین نیست.
رویکرد و چالش‌های موجود در پیاده‌سازی خدمات الکترونیکی

راهکارهای جامع رایورز در توسعه خدمات الکترونیکی سازمانی

شرکت مهندسی نرم‌افزار رایورز با بیش از ربع قرن تجربه‌ی موفق، به‌عنوان یکی از پیشگامان عرصه‌ی فناوری اطلاعات و تحول دیجیتال در کشور، همواره نقشی کلیدی در ارائه‌ی محصولات و خدمات نرم‌افزاری سازمانی ایفا کرده است. این شرکت، در پاسخ به نیازهای متنوع دستگاه‌ها و سازمان‌های دولتی و عمومی، سه راهکار اصلی زیر را که به‌صورت هماهنگ، یکپارچه و مکمل یکدیگر عمل می‌کنند به‌عنوان پایه‌ی اشاعه و تسریع در ارائه‌ی خدمات الکترونیکی در سازمان‌ها ارائه می‌دهد:

  • دبیرخانه و اتوماسیون اداری: مکانیزه‌سازی مکاتبات، گردش کارها، بایگانی دیجیتال و ارتقای شفافیت سازمانی؛ حرکتی به‌سوی حذف کاغذ و تمرکز بر سرعت و دقت.
  • مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار (RayBPMS): ابزاری برای طراحی و کنترل فرآیندهای سازمانی با نگرش فرآیند‌مدار و پشتیبانی از نظامات مدیریتی در مسیر تحقق خدمات الکترونیکی.
  • طرح‌ریزی و استقرار پرتال سازمانی: بستری پویا و قابل اتصال به فرآیندهای درونی سازمان، برای ارائه‌ی خدمات آنلاین و تعاملی به ارباب‌رجوع با تجربه‌ای کاربرپسند و هوشمند.

رایورز با ترکیب این سه محور کلیدی، چارچوبی منسجم برای تحول دیجیتال، ارتقای کارایی و تحقق دولت الکترونیکی فراهم ساخته است.

راهکارهای جامع رایورز در توسعه خدمات الکترونیکی سازمانی

مزایای اتوماسیون اداری در تحول دیجیتال سازمان‌ها

  • یکپارچه‌سازی اطلاعات سازمانی و جلوگیری از پراکندگی داده‌ها در واحدهای مختلف
  • افزایش سرعت انجام مکاتبات و گردش کارها از طریق حذف فرآیندهای کاغذی
  • کاهش هزینه‌های اداری شامل چاپ، بایگانی، ارسال و نگهداری اسناد
  • ارتقای شفافیت سازمانی با ردیابی دقیق مراحل انجام کار و مسئولیت‌ها
  • بهبود تصمیم‌گیری مدیریتی از طریق دسترسی سریع به اطلاعات دقیق و به‌روز
  • کاهش خطاهای انسانی در ثبت و تبادل اطلاعات
  • تسهیل ارتباط میان واحدها و سطوح مختلف سازمان در بستر دیجیتال
  • افزایش امنیت اطلاعات و مستندات اداری با استفاده از کنترل سطوح دسترسی و ثبت سوابق
  • امکان کار از راه دور و دسترسی Anytime / Anywhere به اسناد و مکاتبات
  • بهبود تجربه‌ی ارباب‌رجوع از طریق پاسخ‌گویی سریع‌تر و خدمات الکترونیکی کارآمدتر
  • زمینه‌سازی برای استقرار دولت الکترونیکی و سازمان هوشمند
مزایای اتوماسیون اداری

نقش پرتال و BPMS در ارتقای خدمات الکترونیکی

پرتال های سازمانی به‌عنوان درگاه تعامل میان سازمان و مخاطبان، نقشی کلیدی در ارائه‌ی خدمات الکترونیکی شفاف، سریع و قابل‌اعتماد ایفا می‌کند. با این حال، کارایی واقعی پرتال زمانی محقق می‌شود که فرآیندهای داخلی سازمان به‌صورت مکانیزه و یکپارچه مدیریت شوند. در اینجا، سیستم مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار BPMS نقش پیشران دارد؛ چراکه با مدلسازی، پایش و بهبود مستمر فرآیندها، امکان اتصال مستقیم خدمات پرتال به عملیات واقعی سازمان را فراهم می‌سازد. ترکیب پرتال و BPMS موجب می‌شود تا کاربران نه‌تنها اطلاعات دریافت کنند، بلکه در بستر الکترونیکی درخواست ارسال، وضعیت پیگیری و نتیجه را مشاهده نمایند. این هم‌افزایی، سازمان‌ها را در مسیر تحول دیجیتال، افزایش بهره‌وری، کاهش زمان ارائه‌ی خدمات و بهبود تجربه‌ی ارباب‌رجوع یاری می‌دهد. در نهایت، این دو ابزار با هم، زیرساختی مؤثر برای تحقق دولت هوشمند و توسعه‌ی خدمات الکترونیکی پایدار ایجاد می‌کنند.

نقش پرتال و BPMS در ارتقای خدمات الکترونیکی

گام بعدی در تحول دیجیتال سازمان شما از همین‌جا آغاز می‌شود

با راهکارهای اتوماسیون اداری و BPMS رایورز، مسیر هوشمندسازی و ارائه‌ی خدمات الکترونیکی را سریع‌تر، دقیق‌تر و یکپارچه‌تر طی کنید.
اگر به‌دنبال افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و ارتقای تجربه‌ی ارباب‌رجوع هستید، همین حالا اقدام کنید.
👉 درخواست مشاوره تخصصی یا دمو رایگان را ثبت کنید تا کارشناسان رایورز در کوتاه‌ترین زمان با شما تماس بگیرند.

سوالات متداول

اتوماسیون اداری بیشتر بر مدیریت مکاتبات، بایگانی و گردش کارهای عمومی سازمان تمرکز دارد، در حالی که BPMS با هدف طراحی، مدل‌سازی و بهینه‌سازی فرآیندهای تخصصی سازمانی به کار می‌رود. ترکیب این دو سیستم، عملکردی یکپارچه و هوشمند ایجاد می‌کند.

بله، این سامانه با بهره‌گیری از معماری باز (Open Architecture) و وب‌سرویس‌های استاندارد، قابلیت اتصال به سیستم‌هایی مانند مالی، منابع انسانی، تدارکات و پرتال سازمانی را داراست.

سیستم BPMS به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای خود را مکانیزه، قابل پایش و بهینه‌سازی کنند؛ در نتیجه تصمیم‌گیری سریع‌تر، کاهش دوباره‌کاری و افزایش بهره‌وری را به همراه دارد.

بله، با توجه به زیرساخت‌های تحت‌وب و امنیتی پیشرفته، کاربران می‌توانند از هر مکان و در هر زمان به سامانه دسترسی داشته باشند و مکاتبات، ارجاعات و پیگیری‌ها را به‌صورت آنلاین انجام دهند.

راهکارهای رایورز برای کلیه سازمان‌های دولتی، نهادهای عمومی، شرکت‌های بزرگ و مؤسسات خصوصی قابل استفاده است و بر اساس نیاز هر سازمان قابل سفارشی‌سازی و توسعه می‌باشد.

از ما سوال بپرسید

اگر برای دریافت مشاوره نیاز به کمک دارید فرم را پر کنید ما در اسرع وقت با شما تماس میگیریم .

Hidden
تماس با ما

خیابان خالد اسلامبولی (وزرا) خیابان هجدهم شماره ۳۰

خیابان ولیعصر نرسیده به توانیر خیابان لنکران شماره ۵

۰۲۱−۸۴۳۶۳۰۰۰

info[@]rayvarz.com

تمامی امتیاز سایت متعلق به شرکت مهندسی نرم افزار رایورز می باشد.