مدیریت حضور و تردد کارکنان

یکی از عناصر کلیدی و مهم در مدیریت یکپارچه منابع انسانی، “مدیریت حضور کارکنان” می‌باشد. دو عامل ذیل، مدیریت حضور و غیاب کارکنان را زمان‌بر و پر هزینه می‌کند:

• «تعدد عملیات مرتبط با حضور و غیاب پرسنل» به دلیل متغیرهایی نظیر تعداد پرسنل، انواع مرخصی، مأموریت و …
• «پیچیدگی عملیات فوق» به واسطه قوانین کار و دستورالعمل‌های داخلی سازمان

در غیاب سیستم‌های اطلاعاتی یکپارچه، واحد منابع انسانی هر سازمان، مسئولیت رسیدگی و کنترل حضور و غیاب افراد و تطبیق اطلاعات موجود در فرم‌های کاغذی و پراکنده با یکدیگر را بر عهده دارد. این امر باعث کاهش کارایی و اثربخشی و افزایش خطای انسانی می گردد.

سیستم مدیریت حضور کارکنان رایورز، با پشتیبانی از گردش‌کار الکترونیک، تطبیق اطلاعات سیستم کارت‌ساعت با درخواست‌های تأیید شده، خودکارسازی اجرای قوانین و دستورالعمل‌ها و نیز ارتباط با سیستم حقوق‌ودستمزد رایورز (جهت تغذیه اطلاعات کارکرد)، بخشی از فرآیندهای پرسنلی را مکانیزه نموده و در نهایت عملکرد سازمان را بهبود می‌بخشد.