در مدیریت داده‌های مالی، امنیت همیشه اولین دغدغه است. به همین دلیل بسیاری از مدیران در ابتدا این سوال را می‌پرسند: «آیا حسابداری ابری امن است؟» واقعیت این است که امنیت حسابداری ابری نه‌تنها از سطح بالاتری نسبت به نرمافزارهای سنتی برخوردار است؛ بلکه با استفاده از زیرساخت‌های مدرن، استانداردهای جهانی و روش‌های پیشرفته محافظت از داده، ریسک‌های امنیتی را به شکل چشم‌گیری کاهش میدهد. با این وجود امنیت مفهوم پیچیده‌ای است؛ و دستیابی به آن دارای ابعاد گوناگونی است. در این مقاله ابتدا به مهم‌ترین تهدیدهای مطرح شده در فضای ابری اشاره می‌کنیم. سپس نگرانی‌های متداول مدیران مالی را بررسی کرده و نشان می‌دهیم که چگونه سرویس‌های ابری به آنها پاسخ داده‌اند. همچنین اگر می‌خواهید درباره نرمافزارهای حسابداری ابری بیشتر بدانید؛ مقاله حسابداری ابری چیست را مطالعه کنید.
حسابداری ابری هم مثل نرم افزارهای حسابداری سنتی و مبتنی بر نصب روی سیستم عامل، بدون چالش نیست. اما تفاوت اصلی اینجاست که ارائه‌دهندگان معتبر سرویس‌های ابری، سال‌هاست روی این چالش‌ها تمرکز کرده‌اند؛ و با ابزارهای امنیتی پیشرفته آنها را کنترل می‌کنند. به همین دلیل در یک جمله می‌توان گفت این سرویس‌ها از امنیت بالاتری برخوردار هستند. با این حال در مسیر دستیابی به امنیت بیشتر، آشنایی با این چالش‌ها موضوع مهمی است.
تهدیدهای امنیتی در دنیای ابری واقعی هستند. اما سرویس‌های ابری با ترکیبی از فناوری و فرآیندهای امنیتی، سطح حفاظتی بالایی ایجاد می‌کنند. سطحی که در مقایسه با روش‌های سنتی قابل‌اعتمادتر است. با این حال تهدیدهای زیر رایج‌ترین موارد در زمینه امنیت حسابداری ابری است:
نفوذ و سرقت اطلاعات: هکرها ممکن است به‌دنبال دسترسی به حساب کاربری یا داده‌های مالی باشند. برای مقابله با این تهدید، بیشتر سرویس‌های حسابداری ابری از رمزنگاری پیشرفته، احراز هویت چندمرحله‌ای و سیستمهای مانیتورینگ هوشمند استفاده می‌کنند.
نگرانی اصلی مدیران مالی حفظ امنیت داده‌های حساس است. البته که این نگرانی‌ها کاملا به‌جاست. اما با انتخاب یک سرویس معتبر و حرفه‌ای ابری، می‌توان گفت حسابداری ابری و نگهداری دادهها بر بستر سرورهای ابری، در مقایسه با حسابداری با نرم افزارهای نصبی و ذخیره دادهها در رایانه‌ها و سرورهای محلی، گزینه امن‌تری محسوب میشود. دو دغدغه رایج مدیران مالی در زمینه امنیت حسابداری ابری موارد زیر است:
شرکت‌های ارائهدهنده خدمات حسابداری ابری، اغلب سرمایه‌گذاری‌های هنگفتی روی فناوری‌ها و استانداردهای امنیتی انجام می‌دهند. این ویژگی‌ها کمک میکند تا خیال مشتریان خود را از امنیت بالای محصولات ابری آسوده کنند. محرمانگی، یکپارچگی و دسترس‌پذیری مهم‌ترین اهداف در اجرای این فناوری‌ها و استانداردها است. در این بخش با مهم‌ترین سازوکارهای تامین امنیت حسابداری ابری و داده‌های مالی موجود در آن آشنا می‌شویم.
حسابداری ابری چطور امنیت دادهها را تضمین میکند؟
رمزنگاری دادهها اولین و مهم‌ترین روش برای حفظ امنیت دادهها در دنیای آنلاین است. در این روش تمامی دادهها (در حسابداری ابری: داده‌های مالی)، در زمان انتقال و ذخیره‌سازی رمزنگاری می‌شوند. به زبان ساده دادهها به محتوایی تبدیل میشود که قابل خوانش نیست؛ و تنها با در اختیار داشتن کلید رمز، امکان تبدیل آن به محتوای اصلی وجود دارد. بنابراین حتی اگر یک فرد غیرمجاز به دادهها دسترسی پیدا کند؛ بدون کلید رمز، با مجموعه‌ای از داده‌های نامفهوم روبه‌رو خواهد شد. در این زمینه استانداردهایی مثل AES-256 برای داده‌های ذخیره‌شده و TLS 1.2/1.3 برای انتقال داده، به کار گرفته می‌شوند. نتیجه این است که اطلاعات شما حتی در صورت شنود یا نفوذ، همچنان محرمانه باقی می‌مانند.
دسترسی به رمز عبور توسط افراد غیر مجاز از متداول‌ترین روش‌های سرقت اطلاعات و برهم خوردن امنیت حسابداری ابری است. احراز هویت چند مرحله‌ای راهکاری ساده و البته بسیار موثر برای جلوگیری از این مسئله است. در این حالت برای دسترسی به سرویس، علاوه بر اطلاع از نام کاربری و رمز عبور، یک عامل تایید دیگر نیز وجود دارد. این عامل میتواند رمز موقت پیامکی و یا استفاده از اپلیکیشن‌های تایید هویت باشد. با این ویژگی، سارقان اطلاعات حتی در صورت دستیابی به رمز عبور شما، بدون دریافت رمز احراز هویت در مرحله دوم، نمی‌توانند وارد حساب کاربری شما شوند.
در حسابداری مبتنی بر نصب نرم افزار روی سیستم عامل، ریسک از دست رفتن اطلاعات به دلیل خرابی رایانه یا حملات باج‌افزاری وجود دارد. همچنین ریسک‌های مرتبط با آسیب فیزیکی سخت‌افزار ذخیره‌سازی، در اثر حوادثی مثل نوسانات برق، آتش‌سوزی و… نیز باید در نظر گرفته شود. در حسابداری ابری این مسئله با ایجاد نسخه‌های پشتیبان متعدد به‌طور خودکار و منظم و ذخیره دادهها در چند نقطه جغرافیایی مختلف، تقریبا به‌طور کامل حل شده است. بنابراین حتی در صورت وقوع مشکل، بازیابی اطلاعات در کوتاه‌ترین زمان ممکن انجام میشود.
اگر شما رایانه کسبوکار خود را با اطمینان به یک محافظ برق ساده روشن می‌کنید؛ در مقابل مراکز داده مورد استفاده در سرویس‌های حسابداری ابری، دارای بالاترین استانداردهای امنیت فیزیکی هستند. مواردی مثل کنترل دسترسی چند لایه، سیستمهای ضد حریق و پشتیبانی برق اضطراری از جمله این استانداردها است. معماری توزیع‌شده و تکرارپذیر ویژگی دیگری است که دسترسی و امنیت حسابداری ابری را بیشتر میکند. به زبان ساده یعنی اگر یک سرور دچار مشکل شود؛ سرور دیگری بهصورت خودکار و بلافاصله جایگزین آن میشود. این موضوع تضمین میکند که سرویس همیشه در دسترس باقی بماند.
آخرین لایه امنیتی، نظارت مداوم بر فعالیت‌ها و ثبت گزارش‌های دقیق به شکل خودکار است. سیستمهای حسابداری ابری تمام فعالیت‌های کاربران را ثبت می‌کنند. در نتیجه در صورت مشاهده رفتار مشکوک، هشدارهای امنیتی صادر میشود. این گزارش‌ها برای تیم‌های امنیتی مهم است؛ تا در صورت بروز مشکل بتوانند به سرعت واکنش نشان دهند.
بخش بزرگی از امنیت در حسابداری ابری، مانند سایر سرویس‌های آنلاین، به روش استفاده کاربران و رعایت اصول امنیتی سمت کاربر مرتبط است. در واقع یک سرویس آنلاین برای حفظ امنیت باید به دو جنبه رعایت اصول در سمت سرویس‌دهنده و رعایت اصول در سمت کاربر توجه کند. بر همین اساس در این بخش به بررسی نقش کاربر در امنیت حسابداری ابری پرداخته‌ایم.
راهنمای حفظ امنیت در حسابداری ابری توسط کاربران
انتخاب یک گذرواژه یا همان رمز عبور قوی و پیچیده، اولین خط دفاعی کاربر در حفظ امنیت است. چنین گذرواژه‌ای معمولا شامل ترکیبی از حروف بزرگ و کوچک، اعداد و نمادها است. از طرفی رعایت سیاست‌هایی مانند تغییر دوره‌ای گذرواژه‌ها و ممنوعیت استفاده از رمزهای مشابه در چند سرویس، امنیت حساب‌ها را به‌طور قابل توجهی افزایش میدهد.
بسیاری از سرقت‌های اطلاعاتی، از طریق روش‌هایی مثل ایمیل‌های فیشینگ، لینک‌های مخرب و سایر تهدیدهای سایبری رخ می‌دهند. بنابراین بسیار مهم است که کاربران در این زمینه آموزش‌های لازم را دیده تا بتوانند در مواجهه با این خطرات، آنها را تشخیص دهند. علاوه بر آموزش، اطلاع‌رسانی درباره جدیدترین تهدیدها نیز یکی از مهم‌ترین اقدامات پیشگیرانه در این زمینه است.
در سازمان‌های بزرگ، مدیریت و ایمن‌سازی دستگاه‌های شخصی متصل به سیستم اهمیت زیادی دارد. به زبان ساده استفاده از این ابزارهای مدیریتی و محدود کردن دسترسی، از انتشار تهدیدها و نشت اطلاعات جلوگیری میکند.
با پیشرفت فناوری، تهدیدهای سایبری نیز شکل پیچیده‌تری به خود می‌گیرند. در مقابل شیوه‌های ایجاد امنیت نیز متفاوت خواهند شد. البته در حال حاضر تقریبا هیچ‌کدام از سرویس‌های ابری داخلی از این فناوری‌ها استفاده نمی‌کنند. با این وجود آشنایی با آنها مهم است. چرا که این نوآوری‌ها توانایی سیستم‌ها در شناسایی تهدیدها و محافظت از دادهها را به شکل چشم‌گیری افزایش داده‌اند.
استفاده از هوش مصنوعی و الگوریتم‌های یادگیری ماشین در بهبود امنیت سرویس‌های آنلاین، با هدف شناسایی الگوهای غیرمعمول در دادهها و رفتار کاربران به‌کار می‌رود. این فناوری‌ها می‌توانند تهدیدهای احتمالی را پیش از وقوع تشخیص داده و اقدامات امنیتی خودکار برای جلوگیری از نفوذ را فعال کنند.
فناوری بلاک‌چین امکان ثبت غیرقابل تغییر تراکنش‌ها را فراهم و شفافیت کامل فعالیت‌های مالی را تضمین میکند. کاهش احتمال دستکاری اطلاعات و تقلب نیز موجب افزایش اعتماد به سیستمهای حسابداری ابری میشود.
در هر سرویس یا نرم افزاری، چه آنلاین و چه قابل نصب روی سیستم عامل، این خطر وجود دارد. با این حال امکان رخ دادن آن در سرویس‌های حسابداری ابری بسیار کم است.
خیر. داده‌های شما بدون تغییر و مشکل در سرورهای ابری وجود دارند. در واقع این دسترسی شماست که به اینترنت قطع شده است.
خیر. استفاده از روش‌های رمزنگاری باعث میشود حتی سرویس‌دهنده ابری نیز، بدون مجوز شما به داده‌های مالی شما دسترسی نداشته باشند.
این یک وظیفه دوطرفه است. ارائهدهنده باید سرویسی امن فراهم کند. کاربر نیز باید اصول شخصی امنیت را هنگام استفاده از سرویس در نظر بگیرد.
آنچه در این مقاله میخوانید
سوالی دارید از ما بپرسید
تلفن: ۸۴۳۶۳۰۰۰-۰۲۱
خیابان خالد اسلامبولی (وزرا) خیابان هجدهم شماره ۳۰
خیابان ولیعصر نرسیده به توانیر خیابان لنکران شماره ۵
۰۲۱−۸۴۳۶۳۰۰۰
info[@]rayvarz.com
