سامانه مودیان مالیاتی یکی از مهمترین پروژههای تحول دیجیتال در ساختار مالیاتی کشور است که با هدف افزایش شفافیت، کاهش فرارهای مالیاتی، تسهیل فرآیندهای ثبت، گزارشدهی و بهبود عدالت مالیاتی طراحی و اجرا شده است. در سالهای اخیر با اجباری شدن استفاده از این سامانه توسط بخش زیادی از فعالان اقتصادی نیاز به آموزش دقیق، کاربردی و گامبهگام آن بیش از پیش احساس میشود. بخش بزرگی از صاحبان کسبوکارها، حسابداران و مدیران مالی هنوز پرسشهای فراوانی درباره نحوه کار، الزامات قانونی و روشهای صحیح استفاده از سامانه دارند. در این مقاله از سایت رایورز تلاش میکنیم برای استفاده از سامانه مودیان مالیاتی راهنمای جامع، ساده و قابل فهم ارائه دهیم.
سامانه مودیان زیرساخت الکترونیکی واحدی است که مودیان مالیاتی باید از طریق آن صورتحسابهای الکترونیکیشان را صادر کنند و اطلاعات مالی فعالیتهایشان را با سازمان امور مالیاتی در میان بگذارند. این سامانه به عنوان قلب پروژه پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان شناخته میشود. هدف اصلی آن ایجاد فضایی قابل اعتماد برای در میان گذاشتن اطلاعات و دادهها بین کسبوکارها و سازمان امور مالیاتی است. دلایل طراحی و راهاندازی این سامانه عبارتند از:
با ثبت معاملات امکان پنهانکاری و مخفی کردن میزان واقعی درآمدها کم میشود و دولت تصویری کاملتر از شرایط اقتصادی کشور به دست میآورد.
اکثر فرارهای مالیاتی به خاطر گزارشدهی غلط فروش و داد و ستدها اتفاق میافتند. صدور صورتحساب الکترونیکی با شناسه یکتا امکان فرار مالیاتی را به حداقل میرساند.
قبل از ایجاد این سامانه، مودیان مجبور بودند اسناد و مدارک زیادی در انتهای هر دوره مالیاتی تهیه و جمعآوری کنند. سامانه مودیان کار را راحت کرده و بخش زیادی از فرآیند جمعآوری و ارائه اسناد را به صورت خودکار انجام میدهد.
ثبت اسناد و مدارک فروش توسط صاحبان کسبوکار در این سامانه باعث میشود آنها بر اساس حجم واقعی فعالیتهایشان مالیات پرداخت کنند. چنین است که عدالت اقتصادی برقرار میشود.
بر اساس قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان، مصوب پاییز سال 1398، اشخاص حقیقی و حقوقی که فعالیت اقتصادی دارند باید در این سامانه ثبتنام کنند. گروههای مشمول به شکل زیر دستهبندی شدهاند:
هر گروه باید در زمان مشخص شده در سامانه ثبتنام کرده و مدارک را ارائه دهند. در غیر این صورت مشمول جرایم سنگین مالیاتی خواهند شد.
برای استفاده از این سامانه، اشخاص حقیقی و حقوقی باید فرآیند ثبتنام را طی کنند که عبارت است از:
بعضی از کسبوکارهای بزرگ به خاطر پیچیدگی سیستم فروششان از شرکتهای معتمد مالیاتی برای برقراری ارتباط و اتصال نرمافراز فروششان به سامانه مودیان کمک میگیرند. این گونه از شرکتها به دو بخش تقسیم شدهاند:
بعد از پشت سر گذاشتن کل فرآیند ثبتنام، فرد حقیقی یا حقوقی باید منتظر تایید سازمان امور مالیاتی بماند. بعد از تایید کردن این سازمان، امکان صدور صورتحساب الکترونیکی فراهم میشود.
برای استفاده درست از سامانه مودیان باید با برخی از واژهها و مفاهیم به کار رفته در آن آشنا شد.
هر مودی باید صورتحساب الکترونیک را بهموقع و بیاشتباه به ترتیب زیر صادر کند:
ثبت خودکار اطلاعات، هزینههای حسابداری، تهیه گزارشها و نگهداری اسناد به شکل فیزیکی را کم میکند.
در حین استفاده از این سامانه ممکن است مشکلاتی ایجاد شود که مودیان باید با آنها آشنا شوند.
راههای گوناگونی برای استفاده از سامانه مودیان وجود دارد اما بهترین و سادهترین روشهای یادگیری استفاده از این سامانه عبارتند از:
برای جلوگیری کردن از بروز مشکلات و پرداخت جرایم مالیاتی باید نکات زیر را رعایت کرد:
پیچیدگی بیش از حد برای کسب و کارهای کوچک، محدودیت سرعت و حجم اینترنت، عدم اتصال به نرمافزارها
صدور فاکتور برای هر فروش، ذخیره پشتیبان از اطلاعات فروش، ثبت دقیق مشخصات خریدار، ارسال به موقع صورتحسابها
ورود به درگاه ملی خدمات مالیاتی، کامل کردن اطلاعات کاربری، ثبت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
آموختن روشهای استفاده از سامانه مودیان مالیاتی که یکی از بخشهای تحول دیجیتال در اقتصاد ایران است برای صاحبان کسبوکارها و فعالان اقتصاد الزامی است. بهره گرفتن از امکانات این سامانه باعث افزایش شفافیت مالی، کم شدن تقلب، فرار مالیاتی و بهبود مدیریت مالی خواهد شد.
آنچه در این مقاله میخوانید
سوالی دارید از ما بپرسید
تلفن: ۸۴۳۶۳۰۰۰-۰۲۱
خیابان خالد اسلامبولی (وزرا) خیابان هجدهم شماره ۳۰
خیابان ولیعصر نرسیده به توانیر خیابان لنکران شماره ۵
۰۲۱−۸۴۳۶۳۰۰۰
info[@]rayvarz.com
