در دنیای پیچیده‌ی امروز، سازمان‌ها با حجم عظیمی از اطلاعات مالی مواجه هستند. تصمیم‌گیری دقیق، گزارشگیری شفاف و کنترل بودجه، بدون استفاده از سیستم حسابداری مالی پیشرفته، به امری طاقت‌فرسا تبدیل میشود. در این میان، راهکارهای نرمافزار مالی رایورز پاسخی جامع برای این چالش‌ها هستند.
در تعاريف نوين، حسابداری را فرآيند طبقه بندی، پردازش و گزارشگیری اطلاعات اقتصادی می‌نامند؛ به طوری كه برای استفاده كنندگان اطلاعات مذكور، شرایط و امكان قضاوت و تصميم گيری آگاهانه را فراهم سازد. امروزه انجام اين فرآيند بدون استفاده از تکنولوژی‌های روز که بخشي از آن را نرم افزارها تشکيل می‌دهند امکان پذير نمی‌باشد.
این تعریف امروز فراتر رفته و شامل فرآیندهای تحلیل هزینه، پیش‌بینی بودجه و مدیریت چندشعبهای نیز شده است.
صورت‌های مالی را دقیق و به‌موقع ببندید، جریان نقد را کنترل کنید و گزارشهای مدیریتی بگیرید.
در یک سازمان حرفه‌ای، کنترل دقیق منابع مالی فقط با تکیه بر حسابداری سنتی ممکن نیست. اینجاست که سیستم‌های نرمافزار مالی وارد عمل می‌شوند. این سیستم‌ها با یکپارچه‌سازی اطلاعات حسابداری، بودجه، اعتبارات، خزانهداری و سایر حوزه‌ها، به مدیران اجازه می‌دهند تا تصمیم‌گیری‌های دقیق و به‌موقع انجام دهند. وقتی کلیه رویدادهای مالی به‌صورت ساختاریافته ثبت و تحلیل می‌شوند، سازمان قادر است نه‌تنها بر هزینه‌ها و درآمدها نظارت داشته باشد، بلکه رفتار مالی آینده خود را پیش‌بینی و بهینه‌سازی کند.
طبق تعریف، سيستم حسابداری مالی و دفترداری به دليل اینكه از یکسو تمامي فعاليت‌های سازمان را به يك واحد قابل اندازه‌گيری “واحد پولی همگن” تبديل می‌نمايد و امكان نظارت، كنترل و پيگيری را فراهم می‌سازد و از سوی دیگر، با اعمال كنترل داخلی قوی، امكان بروز اشتباه را به حداقل می‌رساند، پاسخ گویی به نیازهای اطلاعاتی را از طریق سیستم حسابداری انجام می‌دهند.
📌 این یعنی تمام عملیات مالی، از فروش و خرید گرفته تا حقوق و انبار، همگی در یک سیستم منسجم پیاده‌سازی شده و قابلیت گزارشگیری مالی شفاف فراهم میشود.
این امر موجب می‌گردد که سيستم حسابداری، تبديل به سيستمی فراگير و محوری شود كه طی دوره مالی، جزئیات كليه معاملات و رويدادها در آن انعكاس يافته و دچار تورم اطلاعاتی گردد. اين انباشته شدن حتی اگر با طبقه‌بندی مناسب نیز همراه باشد، قطعاً مفيد و قابل فهم بودن گزارشهای مالی و مدیریتی را خدشه‌دار میکند و در مواردی حتی موجب گمراهی استفاده كنندگان از اطلاعات می‌گردد.
اینجاست که نقش یک نرمافزار مالی هوشمند پررنگ میشود؛ ابزاری که نه‌تنها اطلاعات را جمع‌آوری میکند، بلکه آن را طبقه‌بندی، فیلتر و تحلیلی میکند.
به همین دلیل شرکت مهندسی نرم افزار رایورز، در طراحی‌های نوین نرم افزارها برای سازمانهای متوسط و بزرگ، سطح اهمیت و تجمیع اطلاعات را مورد توجه قرار داده است و بر اساس استاندارد زیر، بر “اهميت و تجميع” در تهيه صورت‌های مالی تاکید می‌نمايند :
“تمامی اقلام با اهميت بايد به طور جداگانه در صورت‌های مالی ارائه شوند و مبالغ كم اهميت بايد با مبالغ دارای ماهيت يا كاركرد مشابه جمع شود و نيازی به ارائه جداگانه آنها نيست “
این ساختار بر پایه اصول بین‌المللی مانند IFRS طراحی شده و قابلیت تجمیع صورت‌های مالی در ساختارهای هلدینگی را فراهم میکند.
با بكارگيری كليه زير سيستم‌های عملياتی حوزه مالی شرکت رایورز اين امكان فراهم میشود كه :
این یعنی واحد مالی می‌تواند بدون وابستگی به دیگر بخش‌ها، روی تحلیل داده‌های مالی، بودجه‌ریزی و گزارش‌دهی دقیق‌تر تمرکز کند.
| ویژگی | مزیت کلیدی |
|---|---|
| تجمیع خودکار اطلاعات مالی | مناسب برای ساختارهای چندشعبهای و هلدینگها |
| کنترل داخلی تخصصی | کاهش ریسک خطا و افزایش شفافیت |
| صدور خودکار اسناد مالی | افزایش بهره‌وری واحد مالی |
| هماهنگی با سایر ماژولهای ERP رایورز | یکپارچگی سازمانی کامل |
| پشتیبانی از استانداردهای حسابداری بین‌المللی | سازگاری با IFRS و IPSAS |
از حسابداری تا خزانهداری و بودجه‌ریزی همه در یک بستر یکپارچه با گزارشگیری بلادرنگ.
نرمافزار حسابداری و مالی رایورز برای سازمانهای متوسط، بزرگ، چندشعبهای و هلدینگها طراحی شده است. این سیستم توانایی مدیریت متمرکز اطلاعات مالی، کنترل بودجه، داراییهای ثابت و اعتبارات را با ساختار قابل تنظیم دارد.
بله، یکی از مزیتهای مهم نرمافزار مالی رایورز، قابلیت ثبت خودکار اسناد از سایر زیرسیستمها مانند خزانهداری، انبار، حقوق و دستمزد و اعتبارات است. این ویژگی خطاهای انسانی را کاهش داده و سرعت عملیات مالی را افزایش میدهد.
رایورز با ارائه سیستم مالی یکپارچه، پشتیبانی از چند نوع کدینگ، گزارشگیری مالی استاندارد، تحلیل بودجه و پشتیبانی از حسابداری ارزی و دو زبانه، مزایای متمایزی نسبت به رقبا دارد و مناسب ساختارهای پیچیده‌تر سازمانی است.
بله، سیستم مالی رایورز به صورت کامل با ماژولهای خزانهداری (مدیریت وجوه نقد)، مدیریت اعتبارات، انبار، و داراییهای ثابت یکپارچه شده و اطلاعات بین آنها به صورت مکانیزه منتقل میشود.
این سیستم امکان تهیه گزارشهایی مانند دفاتر قانونی (روزنامه، کل)، انواع ترازهای مالی (چهارستونی، ششستونی، دهستونی)، تحلیل بودجه و عملکرد، اسناد حسابداری و گزارشهای حساب به تفکیک شعب و مراکز را فراهم میکند.
هر بخش یک سیستم تخصصی با کنترل داخلی قوی
اگر برای دریافت مشاوره نیاز به کمک دارید فرم را پر کنید ما در اسرع وقت با شما تماس میگیریم .
خیابان خالد اسلامبولی (وزرا) خیابان هجدهم شماره ۳۰
خیابان ولیعصر نرسیده به توانیر خیابان لنکران شماره ۵
۰۲۱−۸۴۳۶۳۰۰۰
info[@]rayvarz.com
