نرم افزار سیستم انبار DMS
پوشش عملیات مربوط به فرآیندهای ورود، خروج و مدیریت کالا، با هدف تحقق و ارتقای سطح یکپارچگی، دقت و کارایی در گردش کالا در مجموعه سیستمهای DMS (رای‌سمن)، ماموریت اصلی و محوری سیستم انبار است. این سیستم با ایجاد ارتباط مؤثر میان واحدهای مختلف سازمان، امکان کنترل دقیق موجودی، ردیابی لحظهای کالاها، و مدیریت بهینه جریان ورود و خروج را فراهم میسازد. در نتیجه، یکپارچگی داده‌ها، شفافیت عملکرد و سرعت تصمیم‌گیری در فرآیندهای انبارداری افزایش یافته و بستر لازم برای افزایش بهرهوری و کاهش خطا در عملیات لجستیکی فراهم میشود.
معرفی نرمافزار سیستم انبار DMS
سیستم انبار DMS (رای‌سمن) با هدف پوشش کامل و مکانیزه‌ی فرآیندهای ورود، خروج و مدیریت کالا طراحی شده است. کلیه عملیات مربوط به دریافت، نگهداری و تحویل کالا در قالب فرم‌ها و اسناد استاندارد انبار نظیر مجوز دریافت کالا، رسید موقت و دائم، موجودی اول دوره، برگشت کالا به انبار، دستور خروج کالا، لیست جمع‌آوری، صدور و تحویل کالا، بهصورت یکپارچه و ساخت‌یافته پوشش داده میشود. این سیستم در تعامل مستقیم با سایر زیرسیستم‌های مجموعه DMS از جمله سیستم خرید DMS، سیستم فروش DMS و خدمات تعمیرگاهی DMS عمل میکند. به‌این‌ترتیب، عملیات انبار در ارتباط با فرآیندهای خرید، فروش و خدمات پس از فروش بهصورت مکانیزه و از طریق کارتابل‌های هوشمند سیستم انجام می‌پذیرد. این یکپارچگی، گردش اطلاعات و کالا بین انبار و سایر بخش‌ها را دقیق، سریع و بدون خطا کرده و نقش مؤثری در بهبود هماهنگی عملیاتی میان واحدها ایفا میکند.
از دیگر قابلیت‌های مهم سیستم، پشتیبانی کامل از فرآیند انبارگردانی است که شامل انبارگردانی سالانه (بهصورت بسته و باز) و انبارگردانی موردی می‌باشد. در این بخش، امکان تولید مکانیزه اسناد کسری و سرک نیز فراهم شده تا دقت موجودی کالا و اطمینان از صحت عملیات انبارداری در بالاترین سطح تضمین شود. همچنین سیستم انبار DMS از روش میانگین شناور برای قیمت‌گذاری کالاها استفاده میکند و با قابلیت صدور مکانیزه اسناد حسابداری و ارتباط مستقیم با سیستم مالی DMS، امکان ثبت و کنترل دقیق مالی عملیات انبار را فراهم می‌آورد.
در مجموع، سیستم انبار DMS با تمرکز بر یکپارچگی داده‌ها، اتوماسیون فرآیندها و دقت در کنترل موجودی، یکی از اجزای کلیدی مجموعه راهکارهای نرم‌افزاری DMS است که مدیریت هوشمند زنجیره تأمین و عملیات لجستیکی سازمان را ممکن میسازد.
⚙️ پوشش کامل فرآیندهای انبارداری
سیستم انبار DMS پشتیبانی کاملی از تمامی عملیات ورود، خروج و مدیریت کالا ارائه می‌دهد و این فرآیندها را در قالب فرم‌ها و اسناد استاندارد انبار سازمان‌دهی میکند. این اسناد شامل مجوز دریافت کالا، رسید موقت و دائم، موجودی اول دوره، برگشت کالا به انبار، دستور خروج کالا، لیست جمع‌آوری و صدور و تحویل کالا است. این ساختار منظم و استاندارد باعث میشود تمامی مراحل گردش کالا با دقت، شفافیت و سهولت بیشتری انجام شده و کنترل و ردیابی موجودی‌ها به شکلی هوشمند و دقیق صورت گیرد.
🔗 یکپارچگی با سایر زیرسیستم‌های DMS
سیستم انبار DMS دارای ارتباط مستقیم و دوطرفه با سایر زیرسیستم‌های مجموعه DMS است. این ارتباط شامل سیستم خرید DMS برای کنترل ورود کالا، سیستم فروش DMS برای صدور فاکتور خروج کالا و خدمات تعمیرگاهی DMS جهت تأمین و بازگشت قطعات میشود. همچنین با بهره‌گیری از کارتابل‌های هوشمند و گردش خودکار اطلاعات، تبادل داده‌ها میان بخش‌های مختلف سازمان بهصورت سریع، دقیق و هماهنگ انجام می‌گیرد و در نتیجه دقت، سرعت و یکپارچگی عملکرد میان واحدها به‌طور چشمگیری افزایش می‌یابد.
📦 انبارگردانی پیشرفته
سیستم انبار DMS از انبارگردانی سالانه در حالت‌های باز و بسته، همچنین انبارگردانی موردی پشتیبانی میکند. این قابلیت با امکان تولید خودکار اسناد کسری و سرک، فرآیند کنترل موجودی را بهصورت دقیق و هوشمند انجام می‌دهد. نتیجه‌ی این ساختار، افزایش دقت و اطمینان در صحت موجودی کالا و در عین حال کاهش خطای انسانی و بهبود کنترل‌های داخلی در سطح سازمان است.
💰 کنترل مالی و قیمت‌گذاری کالا
در سیستم انبار DMS، روش میانگین شناور برای قیمت‌گذاری اقلام مورد استفاده قرار می‌گیرد تا ارزش موجودی‌ها با دقت و به‌روزرسانی لحظهای محاسبه شود. همچنین این سیستم قابلیت صدور خودکار اسناد حسابداری مرتبط با عملیات انبار را دارد و از طریق ارتباط مستقیم با سیستم مالی DMS، تمامی تراکنش‌های مالی و کالایی را بهصورت هماهنگ و مکانیزه ثبت و کنترل میکند.
🧠 مزایا و ارزش افزوده
سیستم انبار DMS با اتوماسیون کامل فرآیندهای انبارداری، انجام عملیات دستی را حذف کرده و سرعت و دقت در مدیریت کالا را به‌طور چشمگیری افزایش می‌دهد. این سامانه با یکپارچگی داده‌ها میان زیرسیستم‌های مختلف، امکان تبادل سریع و دقیق اطلاعات را فراهم میسازد و در نتیجه دقت، سرعت و شفافیت در گردش کالا را بهبود می‌بخشد. همچنین با کاهش هزینه‌های عملیاتی و خطاهای انسانی، بهرهوری سازمان را افزایش داده و به‌عنوان زیرساختی هوشمند برای مدیریت زنجیره تأمین نقش کلیدی در بهینه‌سازی فرآیندهای لجستیکی ایفا میکند.
امکانات و ویژگی ها
سیستم انبار DMS
ارتباط با سایر سیستم‌ها
سیستم انبار DMS
