نرم افزار سیستم خرید DMS
ثبت درخواست‌های خرید از سیستمهای فروش، برنامه‌ریزی سفارشات با امکان ثبت مستقیم درخواست خرید توسط کارشناس خرید، آغازگر فرآیند خرید داخلی / خارجی در سیستم می‌باشد. این سیستم با هدف تسهیل و یکپارچه‌سازی فرآیندهای تدارکاتی طراحی شده است تا تمامی مراحل خرید بهصورت متمرکز و هوشمند انجام شود. کاربران می‌توانند درخواست‌ها را بهصورت خودکار از ماژول‌های فروش و برنامه‌ریزی دریافت کرده و مسیر تأییدات را بر اساس سیاست‌های سازمانی مدیریت کنند. همچنین امکان استعلام قیمت، مقایسه تأمینکنندگان و صدور سفارش خرید در محیطی امن و قابل رهگیری فراهم شده است. ارتباط مستقیم سیستم با انبار DMS موجب کنترل دقیق موجودی کالا و تسریع در فرآیند ورود و خروج اقلام می‌گردد. در نهایت، با استفاده از داشبوردهای تحلیلی و گزارشهای مدیریتی، روند خریدها بهصورت شفاف پایش شده و تصمیم‌گیری‌های کلان خرید بر پایه دادههای دقیق انجام میشود.
معرفی نرم‌افزار
ثبت درخواست‌های خرید از سیستمهای فروش، برنامه‌ریزی سفارشات با امکان ثبت مستقیم درخواست خرید توسط کارشناس خرید، آغازگر فرآیند خرید داخلی/ خارجی در سیستم می‌باشد. این سیستم به‌عنوان یکی از زیرسیستم‌های کلیدی زنجیره تأمین در راهکارهای سازمانی، نقش اصلی را در مدیریت و کنترل فرآیند خرید از مرحله درخواست تا ثبت فاکتور ایفا میکند. انجام عملیات استعلام، ثبت پیشفاکتور، انتخاب فروشنده و نهایتاً ثبت سفارش خرید، پوشش‌دهنده عملیات تأمین قطعات مورد نیاز سازمان مرکزی و شبکه نمایندگان می‌باشد.
این فرآیند در هماهنگی کامل با سیستم مدیریت نمایندگی خودرو (رایسمن) و خدمات تعمیرگاهی DMS انجام می‌پذیرد تا نیازهای تأمین قطعات، تجهیزات و مواد مصرفی نمایندگان و تعمیرگاه‌ها بهصورت دقیق و سریع برآورده گردد. همزمان با رسیدن کالاهای خریداری‌شده، سیستم نسبت به صدور مجوز دریافت کالا به انبار گیرنده اقدام می‌نماید. بازخورد (میزان) اقلام دریافتی توسط انبار مشخص‌کننده سایر پیگیری‌های واحد خرید در سفارش خرید ثبت‌شده خواهد بود. در این بخش، ارتباط مستقیم با سیستم فروش DMS و سیستم انبار، امکان مدیریت موجودی، کنترل مغایرت‌ها و رهگیری وضعیت تحویل کالا را فراهم می‌سازد. محاسبه قیمت تمام‌شده خرید، صدور مکانیزه سند حسابداری مالی، قیمت‌گذاری فروش (ارائه قیمت پیشنهادی) کالای خریداری‌شده از فعالیت‌های مالی سیستم خرید می‌باشد که با پوشش فعالیت‌های برگشت از خرید به همراه گزارشات مورد نیاز، پوشش‌دهنده نیازهای واحد خرید می‌باشد. در کنار این قابلیتها، داشبورد مدیریتی، گزارشهای تحلیلی، هشدارهای سیستمی و ابزارهای کنترلی پیشرفته نیز به تصمیمگیری دقیق‌تر مدیران کمک میکند. این امکانات باعث افزایش بهره‌وری، شفافیت مالی و کاهش زمان تأمین کالا در کل شبکه سازمانی میشود.
نکات کلیدی سیستم خرید DMS
- یکپارچگی کامل با سیستم مدیریت نمایندگی خودرو (رایسمن) برای تأمین قطعات نمایندگان و خدمات پس از فروش
- اتصال هوشمند با خدمات تعمیرگاهی DMS جهت تأمین قطعات و تجهیزات مورد نیاز تعمیرگاه‌ها
- همکاری مستقیم با سیستم فروش DMS برای هماهنگی بین فروش و خرید کالا
- کنترل بودجه، مسیرهای تأیید و سطوح دسترسی پویا برای حفظ انضباط مالی
- گزارشهای مدیریتی و تحلیلی دقیق برای رصد وضعیت سفارشات و تأمینکنندگان
- پشتیبانی از عملیات خرید داخلی و خارجی با امکان صدور اسناد مالی و انبارداری مکانیزه
امکانات و ویژگی‌ها
سیستم خرید (داخلی و خارجی)
ارتباط با سایر سیستم‌ها
سیستم خرید (داخلی و خارجی)
