نرم افزار مدیریت قراردادها
با توجه به افزایش روزافزون رویکرد شرکت‌ها و سازمانها در برون‌سپاری نیازهای کالا و خدمات خود در دهه‌های اخیر، مدیریت قراردادهای منعقدشده به یکی از مهم‌ترین، محوری‌ترین و حساس‌ترین چالش‌های این‌گونه سازمانها بدل شده است. در این راستا، استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت قرارداد و نرم افزار تأمین کالا و خدمات، با فراهم کردن امکان ثبت، پیگیری، نظارت و تحلیل قراردادها، به سازمانها کمک میکند تا از بروز خطاهای انسانی جلوگیری کرده، زمان و هزینه‌های عملیاتی را کاهش دهند و شفافیت و کارایی فرآیندهای خود را افزایش دهند. این راهکارها با ارائه گزارشهای دقیق و ابزارهای کنترلی، مدیریت ریسک و تصمیم‌گیری هوشمندانه‌تر را نیز تسهیل می‌کنند.
معرفی نرم افزار مدیریت قراردادها
سیستم مدیریت قراردادهای رایورز، به سازمان شما چه در وجه کارفرما باشید و چه در وجه پیمانکار کمک بسیار مؤثری در اجرای مفاد قراردادهای منعقدشده و به جریان انداختن فرآیند اجرای آن در کل واحدهای مرتبط سازمان میکند.
این سیستم، فرآیند اجرای قرارداد را در کلیه واحدهای مرتبط مانند تأمین و تدارکات (شامل خرید، مناقصه، مزایده، ماژول خرید داخلی و ماژول خرید خارجی)، حسابداری امور قراردادها (شامل حسابداری، خزانه‌داری، اعتبارات)، مهندسی (برنامه‌ریزی و برآورد)، فروش و انبار، بهصورت کاملاً یکپارچه و مکانیزه به چرخه می‌اندازد، به‌طوری که در نهایت بتواند قیمت تمام‌شده کالا و خدمات مربوطه را به مدیریت و سهام‌داران منعکس نماید.
ویژگی‌های برجسته این نرمافزار شامل امکان ثبت و نگهداری سوابق کامل قراردادها، مدیریت تغییرات و الحاقیه‌ها، پیگیری مراحل اجرا، هشدارهای هوشمند برای سررسیدها و تعهدات، و ارتباط مستقیم با سایر سیستم‌های سازمان است. همچنین، این سیستم با داشبوردهای تحلیلی و گزارشهای جامع مدیریتی، بینشی دقیق برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک فراهم می‌آورد.
از دیگر قابلیت‌های کلیدی می‌توان به کنترل دقیق هزینه‌ها، مدیریت ریسک، مستندسازی فرآیندها و یکپارچگی کامل با بخش‌های مالی و عملیاتی اشاره کرد. این موضوع به‌ویژه در پروژه‌های بزرگ و چندبخشی باعث شفافیت بیشتر، کاهش خطاهای انسانی و افزایش بهره‌وری سازمان می‌شود.
موارد کلیدی نرم افزار مدیریت قراردادها
- یکپارچه‌سازی فرآیندهای قراردادی در تمامی واحدهای سازمان (تأمین، تدارکات، حسابداری، مهندسی، فروش، انبار)
- پشتیبانی از ماژول خرید داخلی و ماژول خرید خارجی برای مدیریت قراردادهای خرید در سطوح مختلف
- ثبت و نگهداری کامل سوابق قراردادها شامل مفاد، الحاقیه‌ها، تغییرات و مراحل اجرا
- پیگیری و کنترل دقیق تعهدات و سررسیدها با هشدارهای هوشمند
- ارتباط مستقیم با سایر سیستم‌های مالی و عملیاتی جهت بهبود هماهنگی و کاهش خطا
- گزارشهای مدیریتی و داشبوردهای تحلیلی پیشرفته برای تصمیم‌گیری استراتژیک
- کنترل هزینه‌ها و مدیریت ریسک با مستندسازی کامل فرآیندها
- افزایش شفافیت و بهره‌وری سازمانی در پروژه‌ها و قراردادهای پیچیده
آماده‌اید قراردادهای خود را هوشمندانه مدیریت کنید؟
با نرمافزار مدیریت قراردادهای رایورز، تمام فرآیندهای قراردادی خود را از مرحله انعقاد تا اجرا، با یکپارچگی کامل، کنترل هوشمند و گزارشهای تحلیلی پیشرفته مدیریت کنید. همین حالا اقدام کنید و گام اول را به سمت کاهش ریسک، صرفهجویی در هزینه‌ها و افزایش شفافیت بردارید.
امکانات و ویژگی ها
ارتباط با سایر سیستم ها
مدیریت قراردادها
