اموال و دارایی های ثابت

ویژگی های سیستم
  • عملیات صورت برداری از دارایی های سازمان و مغایرت گیری با دفاتر رسمی
  • اختصاص اتوماتیک پلاک اموال و ثبت آن به صورت کاملاً مکانیزه
  • امنیت دسترسی به اطلاعات اموال به تفکیک شعبه/گروه امین اموال/امین اموال/منوی سیستم به تفکیک مورد نظر مشتری
  • ثبت اطلاعات بیمه دارایی شامل تاریخ شروع و انقضاء، نوع بیمه، بیمه گر، مبلغ بیمه، سرمایه بیمه شده به تفکیک طبقه، مرکز یا دارایی
  • ثبت اطلاعات مربوط به تجدید ارزیابی دارایی ها به دو روش شرکت های دولتی و شرکت های خصوصی (بسته به نوع شرکت یا سازمان)
  • ثبت مستنداتی نظیر تصویر دارایی، نقشه دارایی و ... به صورت فایل اسکن شده برای هر دارایی
  • تنظیم دوره های مالی به صورت شمسی، میلادی و انتخابی
  • پشتیبانی کامل از نظام اموال دولتی
  • پیاده سازی طبقه بندی های درختواره ای اموال، برای دسته بندی مناسب دارایی ها (بر اساس نیاز مشتری)
  • تعریف شعب مختلف سازمان هایی که توزیع جفرافیایی دارند
  • ثبت اطلاعات مربوط به تعمیرات دارایی
  • نگهداری رابطه قطعات مصرفی با دارایی به منظور امکان پذیر ساختن کنترل مصرف قطعات یدکی
  • نگهداری سابقه عملیات انجام شده توسط هر کاربر
  • صدور سند حسابداري به دليل تغيير كاربري دارايي
  • دريافت و بروز رساني فايل استاندارد شناسنامه كالا در ارگان دولتي
  • راه اندازي اموال در ارگان دولتي مطابق با نظام نوين اموال دولتي
  • صدور مجوز جهت انجام عمليات خاص در ارگان دولتي
  • تهيه صورتحساب اموال و Layout هاي مورد نياز دارايي مطابق با نظام نوين اموال دولتي
  • تعریف اطلاعات اضافه و تکمیلی در سابقه دارایی و در قالب صفات منتسب به سند (به دلخواه کاربر)
  • تعریف انواع شابلون و صدور سند حسابداری به صورت مکانیزه
  • پوشش بیش از چهل نوع رویداد برای دارایی نظیر خرید، فروش، تعدیل تمام شده، تعمیر اساسی، مفقودی، معدوم، کناره گذاری، تغییر محل استقرار، تغییر تحویل گیرنده و...
  • تعریف گروه امین اموال و امنای اموال و ارتباط آن با سیستم پرسنلی
  • پیاده سازی رده های تأیید و کنترل توالی رده های تأیید در جهت بهبود کنترل های داخلی و افزایش سرعت و بهره وری سازمان
  • صدور سند سنواتی تعدیل تمام شده سنواتی و تغییر روش سنواتی
  • امكان جابجايي گروهی دارایی ها در سطح پروژه و فعاليت
  • امكان تاييد و رد اسناد دارايي
  • بازنگری محاسبه خلاصه عملكرد و خلاصه كارت جهت استفاده مشترک توسط كاربر
  • امكان دريافت فايل متني در جدول محل استقرار
  • امكان استفاده از مركز محل استقرار در شابلون سند مالي
  • اضافه شدن نوع سند تغییر شعبه
  • امكان خارج شدن خودکار ملحقات دارايي با خارج شدن دارايي مادر (مانند فروش، جابجایی، معدوم و ...)
  • امكان کار با دو سال مالي باز
گزارشات کاربردی
  • صورت جامع عملکرد دارایی
  • جابجایی دارایی ها در سطح مراکز، اتاق ها و تحویل گیرندگان
  • وضعیت دارایی ها (فعال، کنارگذاری شده، فروش رفته، مستهلک شده، مفقود شده و ...)
  • چاپ كارت اموال به تفکيک مرکز هزينه، محل استقرار و تحويل گیرنده
  • سوابق تعويض قطعات یدکی دارايي به تفكيك قطعه و تاریخ (اقلام هزینه ای)
  • وضعیت بيمه هاي دارایی (منقضي شده، تعداد روزهای باقی مانده تا سررسید بیمه)
  • سود (زيان) ناشي از فروش دارايي
  • ماتریس خريد دارايي بر اساس سال، ماه، طبقه بندی یا ...
  • تعمیرات اساسی صورت گرفته برای هر دارایی
  • اموال نزد انبار
  • صورت اموال به تفکیک طبقه بندی قانونی و شرکتی(فرعی)
  • اموال مشاهده شده و مشاهده نشده(در اموال گردانی)
  • و...
ارتباط با سایر سیستم ها
    • حسابداری انبار: ثبت سند خرید دارایی در سیستم اموال بر اساس  سند رسید خرید کالای تأیید شده در انبار؛ ثبت سند بهره برداری دارایی با اطلاعات مرکز بهره بردار، اتاق استقرار و شخص تحویل گیرنده در سیستم انبار، براساس اطلاعات حواله انبار صادره و تأیید شده در سیستم انبار
    • حسابداری مالی و کنترل بودجه: صدور سند مالی و سند مابه تفاوت فراخور نیاز