نگهداري اطلاعات مربوط به اموال و دارايي‌های ثابت در هر سازمان و تاريخچه‌ي گردش آن‌ها به همراه جزئيات كامل و دقیق (مدیریت اموال) از يك سو و پيچيدگي در محاسبات روزآمد مربوط به بهاي تمام‌شده‌ و هزينه‌هاي استهلاك دارائی‌ها به همراه صدور اسناد مکانیزه‌ی حسابداری به ازاء هر رخداد (حسابداری اموال) از سوي ديگر، نیازمند اتخاذ رویکرد سیستمی و انتخاب نرم‌افزار مناسب است.

اموال و دارایی‌های ثابت

نیاز فوق از آن رو اجتناب‌ناپذیرتر می‌شود که مؤلفه‌ها و مقوله‌هایی نظير دستورالعمل‌هاي قانوني، استانداردهاي حسابداري، تعدد دارايي‌ها و تنوع در رويدادهاي مربوط به هر دارايي، گزارش‌گیری لحظه‌اي و برخورداری از اطلاعات روزآمد در شرکت‌ها و سازمان‌ها، کار پایه‌ی محاسبات و عملیات سیستم قلمداد می‌شود، خاصه آنکه نیاز روزافزون به دریافت سرویس‌هایی برای تأمین نیازهای عملیاتی و اطلاعاتی و نهایتاً مقوله‌ی  بسیار کلیدی جمع‌داری اموال (مدیریت گردش مقداری اموال و نقل ‌و انتقالات)  که اخیراً نرم‌افزاری ویژه توسط رایورز برای آن تولید و عرضه شده است، بر اهمیت استفاده از سیستمی کارآمد و جامع را دو چندان می‌کند.

ویژگی‌های سیستم

اموال و دارایی‌های ثابت

ویژگی‌های بارز

  • عملیات صورت‌برداری از دارایی‌های سازمان و مغایرت‌گیری با دفاتر رسمی
  • اختصاص اتوماتیک پلاک اموال و ثبت آن به صورت کاملاً مکانیزه
  • امنیت دسترسی به اطلاعات اموال به تفکیک شعبه/گروه امین اموال/امین اموال/منوی سیستم به تفکیک مورد نظر مشتری
  • ثبت اطلاعات بیمه دارایی شامل تاریخ شروع و انقضاء، نوع بیمه، بیمه گر، مبلغ بیمه، سرمایه بیمه شده به تفکیک طبقه، مرکز یا دارایی
  • ظرفیت انجام محاسبات مربوط به  تجدید ارزیابی دارایی‌ها  و صدور اسناد مربوطه، بر اساس روش مدون ارائه شده توسط مشتری
  • ثبت مستنداتی نظیر تصویر دارایی، نقشه دارایی و ... به صورت فایل اسکن شده برای هر دارایی
  • تنظیم دوره‌های مالی به صورت شمسی، میلادی و انتخابی
اموال و دارایی‌های ثابت

امکانات

  • پیاده‌سازی طبقه‌بندی‌های درختواره‌ای اموال، برای دسته‌بندی مناسب دارایی‌ها (بر اساس نیاز مشتری)
  • تعریف شعب مختلف سازمان‌هایی که توزیع جفرافیایی دارند
  • ثبت اطلاعات مربوط به تعمیرات دارایی
  • نگهداری رابطه قطعات مصرفی با دارایی به منظور امکان پذیر ساختن کنترل مصرف قطعات یدکی
  • نگهداری سابقه عملیات انجام شده توسط هر کاربر
  • صدور سند حسابداری به دليل تغيير نحوه بهره‌برداری از  دارايي                    
  • معرفی صفات به دلخواه کاربر به ازای هریک از دارایی‌ها به صورت هوشمند در هر طبقه‌بندی
  • تعریف اطلاعات اضافه و تکمیلی در سابقه دارایی و در قالب صفات منتسب به سند (به دلخواه کاربر)
  • تعریف انواع شابلون و صدور سند حسابداری به صورت مکانیزه
اموال و دارایی‌های ثابت

مزایا و برتری‌ها

  • پوشش بیش از چهل نوع رویداد  برای دارایی نظیر خرید، فروش، تعدیل تمام‌شده، تعمیر اساسی، مفقودی، معدوم، کنارگذاری، تغییر روش محاسبه استهلاک، تغییر محل استقرار، تغییر تحویل گیرنده و ... 
  • پیاده‌‌سازی رده‌های تأیید و کنترل توالی رده‌های تأیید در جهت بهبود کنترل‌های داخلی  و افزایش بهره‌وری سازمان
  • صدور سند سنواتی تعدیل تمام شده سنواتی و تغییر روش سنواتی
اموال و دارایی‌های ثابت

Latest Features

  • امكان جابجايی گروهی دارایی‌ها در سطح مرکزهزینه پروژه و فعاليت ، محل استقرار و تحویل‌گیرنده
  • امكان تاييد و رد اسناد دارايی
  • بازنگری محاسبه خلاصه عملكرد و خلاصه كارت جهت استفاده مشترک توسط كاربر
  • امكان دريافت فايل متنی در جدول محل استقرار 
  • امكان استفاده از مركز محل استقرار در شابلون سند مالی
  • بهبود مکانیزم سیستمی رخداد " تغییر شعبه "
  • امكان خارج شدن خودکار ملحقات دارايي با خارج شدن دارايي مادر (مانند فروش، جابجایی، معدوم و ...)

گزارش‌ها

    • صورت جامع عملکرد دارایی به تفکیک طبقه‌بندی و شکل و فرم دلخواه کاربر
    • جابجایی دارایی‌ها در سطح مراکز، اتاق‌ها و تحویل گیرندگان و آخرین وضعیت بر اساس پارامترهای دلخواه کاربر
    • وضعیت دارایی‌ها (فعال، کنارگذاری شده، فروش رفته، مستهلک شده، مفقود شده و ...)
    • چاپ كارت اموال به تفکيک مرکز هزينه، محل استقرار و تحويل گیرنده
    • سوابق تعويض قطعات یدکی دارايي به تفكيك قطعه و تاریخ (اقلام هزینه‌ای)
    • وضعیت بيمه‌های دارایی (منقضي شده، تعداد روزهای باقی مانده تا سررسید بیمه)
    • سود (زيان) ناشي از فروش دارايی
    • ماتریس خريد دارايي بر اساس سال، ماه، طبقه بندی یا  ...
    • تعمیرات اساسی صورت گرفته برای هر دارایی
    • اموال نزد انبار
    • صورت اموال به تفکیک طبقه‌بندی قانونی و شرکتی (فرعی)
    • اموال مشاهده شده و مشاهده نشده (در اموال گردانی)
    • و...

ارتباط با سایر سیستم‌ها