ماژول ثبت و کنترل کارکرد (تایم‌ شیت)

امروزه یکی از ارکان اساسی در تمامی بنگا‌های اقتصادی و سازمان‌های خدماتی سرمایه‌‌ی انسانی آن‌هاست، به طوری که در بسیاری از نظریه‌های نوین مدیریت، از این نیروی کلیدی به عنوان شالوده و کار پایه‌ی حرکت پیش‌رونده‌ی سازمان و محرک اصلی توسعه‌ی بنگاه اقتصادی نام ‌برده می‌شود. به بیان دیگر، تداوم حیات سازمانی و بالندگی آن وابسته به ایجاد بستری مناسب برای بروز خلاقیت نیروی انسانی و نوآوری مستمر در زمینه‌ی بهره‌گیری از این سرمایه‌ی عظیم است که بدون تردید می‌تواند به تثبیت جایگاه سازمان و رشد روزافزون هر بنگاه اقتصادی منجر گردد.

از سوی دیگر به‌کارگیری بهینه‌ی نیروی انسانی کارآمد، نیازمند داشتن استراتژی صحیح منابع انسانی در هر سازمان و استفاده از سیستمی توانمند و روزآمد است. رویکردی هدایتگر که (با اتکاء به راهبردهای مذکور و نیز بهره‌گیری از امکانات مکانیزه، در تعامل یکپارچه با سایر سیستم‌های عملیاتی و اطلاعات مدیریت سازمان) به‌طور مستمر مد نظر مدیریت قرار گیرد و سازمان را به پیش‌برد.

شرکت مهندسی نرم‌افزار رایورز نیز، متناسب با ارتقاء جایگاه سیستم جامع مدیریت منابع انسانی در اداره‌ی سازمان‌ها، اجزاء و ماژول‌های تشکیل دهنده‌ی آن را یکی پس از دیگری تولید و روانه‌ی بازار حرفه‌ای نموده است که سیستم “کنترل کارکرد نیروی انسانی (تایم شیت کارکنان)” یکی از مهم‌ترین آن‌هاست و علاوه بر وظایف متعارف، دو مأموریت اصلی زیر را به عنوان اهداف اساسی خود برگزیده است:

• ✅ مدیریت بهینه‌ی زمان کارکرد نیروی انسانی بخش‌های مختلف فعالیت سازمان اعم از اصلی و لجستیکی.
• ✅ ایفای نقش محوری به عنوان یکی از ارکان هزینه‌یابی و محاسبه بهای تمام شده‌ی محصولات و خدمات، خصوصاً در مراکز فعالیت پروژه‌محور و خدماتی.

نرم‌ افزار حضور و غیاب به عنوان یکی از اجزای مهم سیستم‌های منابع انسانی، این امکان را فراهم می‌آورد که سازمان‌ها بتوانند به‌طور دقیق و منظم حضور و غیاب کارکنان خود را کنترل کنند و اطلاعات مربوط به ساعات کاری، مرخصی‌ها، اضافه‌کاری‌ها و ماموریت‌ها را ثبت نمایند. این امر باعث افزایش بهره‌وری و کاهش خطاهای انسانی در ثبت زمان می‌شود و به سازمان‌ها کمک می‌کند تا مدیریت دقیق‌تری از منابع انسانی خود داشته باشند.