کنترل کارکرد

امروزه یکی از ارکان اساسی در تمامی بنگا‌های اقتصادی و سازمان‌های خدماتی سرمایه‌‌ی انسانی آن‌هاست، به طوری که در بسیاری از نظریه‌های نوین مدیریت، از این نیروی کلیدی به عنوان شالوده و کار پایه‌ی حرکت پیش‌رونده‌ی سازمان و محرک اصلی توسعه‌ی بنگاه اقتصادی نام ‌برده می‌شود. به بيان ديگر، تداوم حيات سازماني و بالندگي آن وابسته به ایجاد بستری مناسب برای بروز خلاقيت نیروی انسانی و نوآوري مستمر در زمینه‌ی بهره‌گیری از این سرمایه‌ی عظیم است که بدون تردید مي‌تواند به تثبیت جایگاه سازمان و رشد روزافزون هر بنگاه اقتصادی منجر گردد.
از سوی دیگر به‌کارگیری بهینه‌ی نیروی انسانی کارآمد، نیازمند داشتن استراتژی صحیح منابع انسانی در هر سازمان و استفاده از سیستمی توانمند و روزآمد است. رویکردی هدایتگر که (با اتکاء به راهبردهای مذکور و نیز بهره‌گیری از امکانات مکانیزه ، در تعامل یکپارچه با سایر سیستم‌های عملیاتی و اطلاعات مدیریت سازمان) به‌طور مستمر مد نظر مدیریت قرار گیرد و سازمان را به پیش‌ برد.
شرکت مهندسی نرم‌افزار رایورز نیز، متناسب با ارتقاء جایگاه سیستم جامع مدیریت منابع انسانی در اداره‌ی سازمان‌ها، اجزاء و ماژول‌های تشکیل دهنده‌ی آن را یکی پس از دیگری تولید و روانه‌ی بازار حرفه نموده است که سیستم " کنترل کارکرد نیروی انسانی (تایم شیت کارکنان) " یکی از مهم‌ترین ‌آن‌هاست و علاوه بر وظائف متعارف، دو مأموریت اصلی زیر را به عنوان اهداف اساسی خود برگزیده است :
 
 مدیریت بهینه‌ی زمان کارکرد نیروی انسانی بخش‌های مختلف فعالیت سازمان اعم از اصلی و لجستیکی
 ایفای نقش محوری به عنوان یکی از ارکان هزینه‌یابی و محاسبه بهای تمام شده‌ی محصولات و خدمات، خصوصاً در مراکز فعالیت‌ پروژه محور و خدماتی
ویژگی های سیستم
  • ورود اطلاعات کارکرد پرسنل به تفکيک پروژه/سفارش، مراکز هزينه، فعاليت و مشتريان
  • داشتن پايگاه اطلاعاتي مشترك با سيستم حقوق، دستمزد و پرسنلی
  • معرفي كاربران، گروه كاربران و نحوه دسترسي محدوده عملياتي آنها جهت تامين امنيت اطلاعات
  • تعريف سطوح مختلف رده تأييد به تفكيك كاربران
  • تأييد کارکرد پروژه توسط مدير
  • ثبت کارکرد پروژه براي هر فرد
  • تعريف صفات مختلف و تخصيص صفات به پروژه ها، فعاليت ها
  • محدود کردن کاربر به ثبت تايم شيت بر مبناي کارکرد پرسنل
  • اجباري کردن ثبت توضيحات
  • اجباري کردن ثبت فعاليت
  • تنظيم برنامه هفتگي برا ي هر پرسنل
  • تنظيم جلسات گروهي
  • ثبت اطلاعات كاركرد پرسنل به صورت مكانيزه
  • دريافت مکانيزه مراکز پروژه و فعاليت از مراکز سيستم مالي
  • بهبود روش شکستن رکوردهاي کارکرد پروژه در هنگام اصلاح زمان با تعويض رديف
  • جلوگيري از ثبت رديف در جداول وابسته به پروژه (در حالتي که جدول پروژه در حالت اصلاح است)
  • بهبود روش رد گروهي کارکرد پروژه
  • شعبه پذير بودن سيستم
    • فيلتر شدن کارکرد پروژه اطلاعات پرسنلي
    • تغيير شعبه
    • انجام عمليات هاي سيستمي به صورت مجزا براي هر شعبه
  • توليد گزارشات (فايل) استاندارد سيستم
  • ارائه اطلاعات عملياتي، تاريخچه اي و مديريتي كاركنان از طريق امكان طراحي و توليد گزارشات
  • طراحي و چاپ فرم هاي موردنظر به طور دلخواه
  • امکان تخصيص پروژه ها به مراکز هزينه
  • امکان تعيين فعاليتهاي مجاز هر پروژه
  • امکان تعيين پرسنل مجاز در هر پروژه
  • امکان تعيين فعاليت هاي مجاز براي هر پرسنل مجاز پروژه
  • امکان ثبت کارکرد پروژه در يک بازه زماني خاص به صورت ويزارد
گزارشات کاربردی
 
ارتباط با سایر سیستم ها