در عصر فناوری اطلاعات، ارائه‌ی خدمات به صورت الکترونیکی نه تنها با پذیرش و اقبال خدمت‌گیرندگان مواجه شده، بلکه برای اشخاص، گروه‌ها و سازمان‌های ارائه‌دهنده‌ی خدمت نیز منجر به دستاوردهایی در زمینه‌ی کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری گردیده است. از همین رو، ارائه‌ی خدمات الکترونیکی به مشتریان درون‌سازمانی یعنی کارکنان، به یکی از دغدغه‌های اصلی مدیران منابع انسانی، به‌عنوان توسعه‌دهندگان سرمایه‌ی انسانی در سازمان‌های پیشرو، تبدیل شده است. بهره‌گیری از راهکارهای خویشخدمت الکترونیکی به کارکنان این امکان را میدهد تا بدون وابستگی به واحدهای اداری، فرآیندهایی مانند مشاهده فیش حقوقی، ثبت مرخصی، پیگیری ماموریتها و بهروزرسانی اطلاعات شخصی را بهسادگی و در هر زمان مدیریت کنند. پنل خویشخدمت، به‌عنوان یکی از اجزای کلیدی نرم افزار منابع انسانی، نقش مهمی در تسهیل ارتباط مستقیم میان کارکنان و سیستم‌های سازمانی دارد. این سیستمها با افزایش شفافیت و تسریع فرآیندها، تجربهی کاری کارکنان را بهبود می‌بخشند و موجب کاهش بار کاری واحد منابع انسانی و ارتقای دقت دادهها میشوند.
مدیران منابع انسانی با هدف افزایش رضایت کارکنان از یکسو و همزمان، ایفای نقش مؤثرتر در تحقق استراتژی‌های سازمان از سوی دیگر، در جستجوی یک راهکار اثربخش و کارا برای دستیابی به این اهداف هستند. در این راستا، بهره‌گیری از سیستم‌های یکپارچه و دیجیتال در بخش منابع انسانی به یکی از مهم‌ترین نیازهای سازمان‌های پیشرفته تبدیل شده است. پنل خویشخدمت کارکنان می‌تواند نقشی اساسی در این مسیر ایفا نماید.
پنل خویشخدمت کارکنان رایورز با دستیابی و بهره‌گیری از تکنولوژی‌های روزآمد در ساخت نرم‌افزارها، دسترسی به کارکردهای سیستم‌های “کارگزینی” و “حقوق و دستمزد” را به صورت برخط، برای تمامی کارکنان به پدیده‌ای ممکن و اثربخش در شرکت‌های امروزی تبدیل نموده است. نرمافزار پنل خویشخدمت کارکنان، مبتنی بر وب طراحی و تولید شده است و به کارکنان اجازه میدهد بسیاری از امور مرتبط با حقوق و کارگزینی را خودشان به صورت مستقل، انجام دهند. این کار علاوه بر افزایش دقت، شرکت‌ها و سازمانها را قادر می‌سازد کارآمدتر باشند و در زمان صرفه‌جویی نمایند.
این سیستم که بر بستر سیستم مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار رایورز (RayBPMS) و در تعامل با سیستم‌های “کارگزینی و صدور احکام” و “حقوق، دستمزد و پرسنلی” رایورز تولید شده، راهکاری یکپارچه و محیطی همگن را برای مدیریت انواع درخواست‌های کارکنان در اختیار سازمانها قرار میدهد. این سیستم بهصورت یکپارچه با نرم افزار کارگزینی و نرم افزار مدیریت حضور و تردد کارکنان تعامل دارد و تمامی اطلاعات پرسنلی و تردد کارکنان را در یک سیستم واحد گردآوری میکند. همچنین، این سیستم علاوه بر اینکه قابلیت سفارشی‌سازی دارد، از ظرفیت توسعه نیز برخوردار است و همواره می‌توان بنا به نیاز هر سازمان، فرآیندهای اختصاصی مورد نیاز را در آن طراحی و آماده‌ی استفاده و اجرا نماید.
از جمله مهم‌ترین امکانات این سیستم، می‌توان به ثبت، پیگیری و مدیریت فرآیندهایی مانند درخواست مرخصی، ماموریت، ثبت اطلاعات تردد، دریافت فیش حقوقی، و مشاهده احکام پرسنلی اشاره کرد که همه به صورت یکپارچه و امن، در اختیار کارکنان قرار می‌گیرد.
بکارگیری سیستم “پنل خویشخدمت کارکنان” به‌عنوان راهکاری مبتنی بر فناوری اطلاعات در حوزه‌ی منابع انسانی سازمانها، علاوه بر ارتقاء تجربهی کارکنان در استفاده از خدمات حقوق و کارگزینی، از طریق کاهش فعالیت‌های دستی و زمان‌بر، نقش مهمی را در آزاد کردن وقت نیروهای فعال در واحد منابع انسانی برای پرداختن به وظایف اصلی خود نظیر جذب و استخدام، یادگیری و رشد، مدیریت عملکرد، افزایش رضایت کارکنان و نهایتاً توسعه سرمایه‌ی انسانی سازمان ایفا می‌نماید.
علاوه بر این، با یکپارچگی کامل پنل خویشخدمت با سایر ماژول‌های منابع انسانی، سازمانها میتوانند سطح بالایی از اتوماسیون و دقت را در گردش کار پرسنلی تجربه کنند. همچنین، این راهکار از طریق فراهم‌سازی دسترسی موبایلی و تحت وب، امکان ارتباط مداوم کارکنان با سامانه‌های داخلی را حتی خارج از محیط سازمان میسر می‌سازد.
تجربه‌ای نوین در مدیریت منابع انسانی با پنل خویشخدمت رایورز
آیا آماده‌اید تا فرآیندهای منابع انسانی را بهصورت آنلاین و خودکار مدیریت کنید؟ پنل خویشخدمت رایورز به کارکنان و مدیران این امکان را میدهد تا با دسترسی آسان و سریع، تمامی امور روزمره مانند فیش حقوقی، مرخصی‌ها، تایم‌شیت‌ها و پیگیری ماموریتها را بهسادگی انجام دهند.
برای بهره‌مندی از این راه‌حل هوشمند و ساده، همین حالا اقدام کنید.
پنل خویش خدمت کارکنان
پنل خویش خدمت کارکنان
پنل خویش خدمت کارکنان
پنل خویشخدمت کارکنان یک سامانه الکترونیکی است که به کارکنان این امکان را میدهد تا بسیاری از امور اداری خود را بهصورت آنلاین و بدون نیاز به مراجعه به واحدهای منابع انسانی انجام دهند. این خدمات شامل مشاهده فیش حقوقی، درخواست مرخصی، ثبت تایمشیت، پیگیری ماموریتها و بهروزرسانی اطلاعات شخصی است. سیستم از طریق سیستم نرمافزار منابع انسانی با دیگر بخشهای سازمان یکپارچه میشود و به کارکنان اجازه میدهد تا بهسادگی و در هر زمان به این خدمات دسترسی داشته باشند.
استفاده از پنل خویشخدمت برای سازمانها مزایای زیادی دارد. این سیستمها میتوانند بار کاری واحد منابع انسانی را کاهش دهند، زیرا کارکنان خود قادر به انجام بسیاری از فرآیندهای اداری هستند. علاوه بر این، با افزایش دقت اطلاعات و تحلیلپذیری بهتر دادهها، سازمانها میتوانند تصمیمات استراتژیک بهتری اتخاذ کنند. همچنین، این سیستمها موجب کاهش بروکراسی اداری و افزایش شفافیت میشوند که به نوبهی خود بهبود تجربهی کارکنان را به همراه دارد.
بله، پنل خویشخدمت کارکنان به تمامی کارکنان سازمان که مجوز دسترسی به آن را دارند، ارائه میشود. این پنل بهطور معمول از طریق سیستم نرمافزار منابع انسانی قابل دسترسی است و کارکنان میتوانند با استفاده از حساب کاربری خود وارد پنل شوند. دسترسی به اطلاعات شخصی و خدمات مختلف بستگی به سطح مجوزهای تعیینشده برای هر فرد دارد، که توسط واحد منابع انسانی تنظیم میشود.
اگر برای دریافت مشاوره نیاز به کمک دارید فرم را پر کنید ما در اسرع وقت با شما تماس میگیریم .
خیابان خالد اسلامبولی (وزرا) خیابان هجدهم شماره ۳۰
خیابان ولیعصر نرسیده به توانیر خیابان لنکران شماره ۵
۰۲۱−۸۴۳۶۳۰۰۰
info[@]rayvarz.com
